Trang chủTrong những năm gần đây, do ảnh hưởng của đại dịch Covid 19, hầu hết các công ty đều phải tạm dừng hoạt động hoặc cho nhân sự làm việc tại nhà. Hiệu quả làm việc của nhân sự sẽ ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạt động và sự phát triển của công ty. Tuy nhiên, việc cho nhân sự làm việc tại nhà vẫn tồn tại một số những bất cập. Vậy giải pháp quản lý nhân sự làm việc tại nhà là gì? Hãy cùng Salink Việt Nam tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
Những thách thức khi nhân sự làm việc tại nhà
Không có sự đảm bảo về năng suất, hiệu quả làm việc của nhân sự
Đây cũng là một trong những nỗi băn khoăn nhất của những nhà quản lý khi nhân sự làm việc tại nhà. Khi nhân sự làm việc tại nhà, ban quản lý sẽ không thể giám sát trực tiếp được quá trình làm việc của họ. Tâm lý chung của nhà quản lý thường lo ngại rằng khi làm việc tại nhà, nhân sự sẽ làm việc không tập trung và không hiệu quả như khi làm việc trực tiếp tại văn phòng. Ngoài ra, trong những tình huống cần thiết, nhân sự sẽ thiếu đi sự hỗ trợ kịp thời của nhà quản lý và các đồng nghiệp, gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc
Hạn chế trong quá trình trao đổi thông tin
Đây là một trong những bất cập lớn nhất gặp phải khi nhân sự làm việc tại nhà. Khi nhân sự không làm việc tại văn phòng mà làm việc tại nhà, sự tương tác, trao đổi công việc giữa các cá nhân trong tổ chức sẽ bị hạn chế hơn rất nhiều. Đặc biệt đối với những công việc đòi hỏi sự gắn kết giữa các vị trí khác nhau trong tổ chức thì vấn đề này ngày càng trở nên quan trọng, cần phải có giải pháp khắc phục để nâng cao hiệu quả làm việc.
Mất đi sự tập trung do môi trường xung quanh
Khi nhân sự làm việc tại nhà không thể tránh khỏi tình trạng xao nhãng, mất đi sự tập trung do ảnh hưởng của môi trường xung quanh. Những tiếng ồn như tiếng nói chuyện, hát hò của hàng xóm, tiếng trẻ con quấy khóc, đòi ăn,… hay những cuộc gọi của shipper giao hàng, đang làm việc thì có người gõ cửa,… Tất cả những yếu tố này sẽ khiến cho nhân sự bị xao lãng, làm giảm năng suất và hiệu quả làm việc. Ngoài ra, trong những trường hợp đang có cuộc họp trực tuyến, những yếu tố môi trường này có thể sẽ khiến cho cuộc họp bị gián đoạn, kém hiệu quả.
Giải pháp quản lý nhân sự làm việc tại nhà
Đặt ra những quy tắc, tiêu chuẩn rõ ràng về năng suất làm việc
Đây là một trong những giải pháp giúp tăng hiệu quả quản lý nhân sự làm việc tại nhà. Nhà quản lý cần phải đặt ra những nguyên tắc, những tiêu chuẩn thật rõ ràng về năng suất làm việc để gia tăng hiệu quả công việc. Tuy nhiên, tùy theo từng vị trí, tính chất công việc mà những quy chuẩn, nguyên tắc cần phải được thay đổi một cách linh hoạt. Phương pháp này sẽ giúp nhân viên có ý thức trách nhiệm hơn với công việc, luôn hoàn thành công việc đúng thời hạn để đáp ứng được những tiêu chuẩn, quy tắc của nhà quản lý.
Tập trung nhiều hơn vào kết quả thay vì quy trình
Khi nhân sự làm việc tại nhà sẽ không tránh khỏi được tình trạng bị xao nhãng bởi môi trường xung quanh. Ngoài ra, nhân viên còn có những công việc liên quan đến cuộc sống sinh hoạt của gia đình nên thay vì việc chỉ quan tâm đến quá trình làm việc thì hãy tập trung vào kết quả làm việc của họ, xem họ có đáp ứng được mục tiêu hay không. Angela Civitella, một chuyên gia coaching lãnh đạo nói “Sự linh động về mặt thời gian là chìa khóa để duy trì tính nhất quán khi làm việc từ xa. Ngay cả khi đã lập kế hoạch cụ thể, bạn nên sẵn sàng điều chỉnh chiến lược khi cần thiết”. Việc linh động về mặt thời gian cho nhân viên sẽ giúp họ thoải mái, cảm thấy được sự đồng cảm cũng như sự quan tâm của ban lãnh đạo công ty, từ đó giúp họ làm việc hiệu quả, cống hiến hết mình để đạt hiệu suất cao nhất.
Tạo sự tương tác giữa các nhân viên và nhà quản lý
Khi nhân sự làm việc tại nhà sẽ làm hạn chế sự giao tiếp, tương tác, gây ảnh hưởng đến tinh thần đồng đội và tinh thần cộng sự làm việc chung. Chính vì vậy, nhà quản lý cần phải có nhiều hoạt động như tổ chức các cuộc họp, cuộc sinh hoạt chung,… để giúp duy trì sự tương tác giữa các nhân viên với nhau, giữa các nhân viên với ban lãnh đạo. Việc này sẽ giúp nhà quản lý có thể lắng nghe được những quan điểm của nhân viên về công việc, giúp nhân viên có thể thoải mái bày tỏ ý kiến, bàn bạc, thống nhất với nhau, giúp gia tăng hiệu quả công việc.
Thường xuyên cập nhật tiến độ làm việc của nhân viên
Đây là một trong những giải pháp quản lý nhân sự làm việc tại nhà giúp đảm bảo hiệu quả, hiệu suất của công việc. Việc thường xuyên cập nhật tiến độ của nhân viên sẽ khiến cho nhà quản lý cập nhật được tình hình làm việc, biết được nhân viên có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ hay không để đưa ra những giải pháp kịp thời, không làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Ngoài ra, việc này còn giúp nhà quản lý có thể lắng nghe được những khó khăn của nhân viên trong quá trình làm việc để đưa ra được những đánh giá, góp ý kịp thời cho họ để quá trình làm việc đạt hiệu quả nhiều hơn.
Sử dụng phần mềm văn phòng điện tử – S-Office
Để nâng cao tính chuyên nghiệp và đơn giản hóa các công việc liên quan đến quản lý nhân sự làm việc tại nhà thì doanh nghiệp rất cần đến một giải pháp công nghệ giúp quản lý công việc một cách hiệu quả. Phần mềm văn phòng điện tử S- Office của Công ty Công nghệ Salink Việt Nam là phần mềm tích hợp đa nền tảng, giao diện thân thiện, dễ thao tác. Phần mềm sẽ giúp lưu trữ những hợp đồng, hồ sơ, tài liệu nhân sự, hỗ trợ việc theo dõi, trích xuất, trích lục trở nên dễ dàng. Ngoài ra, S- Office còn giúp giao việc, theo dõi công việc cho từng cá nhân, từng bộ phận, tự động lên lịch và nhắc nhở thời gian thực hiện công việc. Ngoài ra, việc có được số liệu khách quan theo thời gian thực về các điểm chưa hiệu quả sẽ giúp người quản lý tìm ra các giải pháp khắc phục cũng như tạo ra các điều chỉnh hợp lý. Các số liệu đó cũng giúp chính nhân viên nhìn nhận vấn đề trực quan và nỗ lực làm việc tốt hơn.
Tổng kết
Trên đây là những bất cập và một vài giải pháp giúp quản lý nhân sự làm việc tại nhà. Nếu còn bất kỳ thắc mắc gì hay cần tư vấn thêm về phần mềm văn phòng điện tử S-Office, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi theo thông tin dưới đây nhé.