• SALINK VN
  • Sản Phẩm
    • PMSS
    • PMSS OFFICE
    • SALINK PRO
    • S-OFFICE
    • S-MAINTAIN
  • Tư Vấn
  • Khách Hàng
  • Tin Tức
  • Liên Hệ
  1. Trang chủ
  2. Tin Tức

Phần mềm văn phòng điện tử S-Office

Với sự phát triển của công nghệ và độ phủ sóng mạnh mẽ của Internet hiện nay, không khó để tìm kiếm một phần mềm tiện ích dù ở bất kỳ lĩnh vực nào. Phần mềm văn phòng điện tử S-Office của Salink Việt Nam được biết đến là một trong những giải pháp hàng đầu giúp doanh nghiệp quản lý công việc vô cùng hiệu quả. Vậy cách hoạt động và công dụng của phần mềm này là gì? Hãy cùng Salink Việt Nam tìm hiểu và khám phá qua bài viết dưới đây. Chắc chắn, những hiệu quả mà S-Office mang đến sẽ không làm khách hàng thất vọng. 

Phần mềm soffice văn phòng điện tử là gì?

S-Office được xem là hình thức quản lý công việc văn phòng thông qua các tính năng thông minh. Trong S-Office sẽ chứa đựng toàn bộ các yếu tố cần thiết như: quản lý công việc, quản lý thông tin, quản lý đề xuất, quản lý thư viện, quản lý ngân sách, quản lý danh sách nhà thầu, tiện ích (đăng ký phòng họp, lịch công tác, lịch họp…). Phần mềm này hướng đến các giải pháp văn phòng điện tử góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. 

Ngày nay, có rất nhiều doanh nghiệp áp dụng phần mềm soffice văn phòng điện tử cho hoạt động kinh doanh của mình và đem lại rất nhiều hiệu quả.


Tính năng nổi bật của S-Office

Quản lý công việc

Phần mềm soffice văn phòng điện tử sẽ giúp giao việc, theo dõi công việc cho từng cá nhân, bộ phận khác nhau. Bên cạnh đó, S-Office còn tự động lên lịch và nhắc nhở thời gian thực hiện công việc, qua đó còn nâng cao hiệu suất làm việc đối với đội ngũ nhân sự.

Quản lý thông tin

Thay vì sử dụng các phương pháp như gửi Email, tin nhắn qua Zalo, Facebook như trước đây thì S-Office có tính năng chat nội bộ trực tiếp trên phần mềm. Đội ngũ nhân sự có thể trao đổi, chia sẻ thông tin trực tuyến, hỗ trợ trong việc trao đổi nội bộ, xử lý công việc.

Quản lý đề xuất

Phần mềm S-Office có tích hợp sẵn những biểu mẫu đề xuất, đề nghị thanh toán, đề nghị chuyển khoản, đề nghị tạm ứng, đơn xin nghỉ phép,... của doanh nghiệp. Tính năng này sẽ giúp cho các bộ phận, cấp bậc tiện lợi và dễ dàng hơn trong việc đệ trình xin duyệt. Một ưu điểm vượt trội nữa của S-Office là còn giúp quy trình ký duyệt online trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn rất nhiều dù ở bất kỳ thời gian và địa điểm nào.

Quản lý thư viện

Phần mềm soffice văn phòng điện tử còn là nơi lưu trữ những hợp đồng, hồ sơ, tài liệu, các văn bản nội bộ,... hỗ trợ việc theo dõi, trích xuất, trích lục trở nên dễ dàng. Ngoài ra, S-Office còn giúp cho doanh nghiệp thống nhất đồng bộ mẫu chuẩn. Cách thực hiện những quy trình, các biểu mẫu phục vụ cho mục đích công việc sẽ trở nên nhanh chóng và hiệu quả.

Quản lý ngân sách

Tất cả các hạng mục ngân sách đã được phê duyệt sẽ được phần mềm văn phòng S-Office thống kê và theo dõi chi tiết. Khách hàng có thể tìm kiếm các thông tin về chi phí đã dùng hay ngân sách thực hiện thông qua S-Office mà không cần mất quá nhiều thời gian chờ đợi. 

Quản lý danh sách nhà thầu

S-Office có thể theo dõi về hợp đồng, nhân sự, hồ sơ của từng đơn vị nhà thầu đã và đang làm việc. Từ đó giúp doanh nghiệp có thể nắm bắt được những thông tin cần thiết nhất.

Quản lý tiện ích chung

Những tiện ích chung của một doanh nghiệp như việc đặt phòng họp, đặt xe, đặt lịch họp hay lịch công tác cá nhân,... sẽ được số hóa trên hệ thống của phần mềm. Các cá nhân và phòng ban có thể dễ dàng đăng ký sử dụng chung.

Lợi ích khi sử dụng S-Office

Nâng cao hiệu suất làm việc

Áp dụng phần mềm văn phòng điện tử sẽ hạn chế tối đa thời gian cho việc quản lý thông qua các kế hoạch được định sẵn. Ngoài ra khung thời gian sẽ được thông báo để thực hiện công việc theo đúng tiến độ. S-Office sẽ thúc đẩy quá trình hoàn thành công việc đúng hạn so với deadline đã đặt ra.


Dễ dàng chia sẻ thông tin

Các thông tin hay báo cáo công việc có thể thực hiện trực tiếp trên phần mềm. Đặc biệt, với tính bảo mật cao, các dữ liệu sẽ được chuyển nhanh chóng trong nội bộ của công ty.

Bắt kịp xu thế công nghệ

Có thể thấy, trong thời đại công nghệ số như hiện nay, việc sử dụng phần mềm trong quản lý đã trở nên quá quen thuộc đối với nhiều doanh nghiệp. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp cho việc trao đổi thông tin được dễ dàng và nhanh chóng. Đặc biệt, trong môi trường làm việc văn phòng, các thiết bị công nghệ được xem là trợ thủ đắc lực đối với nhiều doanh nghiệp.

Thời gian thực hiện nhanh chóng

Từ quy trình đến việc lên kế hoạch cho công việc được phần mềm văn phòng điện tử thực hiện một cách chi tiết và rõ ràng. Loại bỏ các bước thủ công, truyền thống, đến với S-Office của Salink Việt Nam cách thức hoạt động của doanh nghiệp sẽ trở trên chuyên nghiệp hơn. Qua đó, tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc sửa chữa hoặc tra cứu thông tin

>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị

Đối tượng sử dụng S-Office

Phần mềm văn phòng điện tử S-Office phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức có nhu cầu áp dụng ứng dụng công nghệ để quản lý các công việc, hồ sơ, dữ liệu…Đặc biệt là hướng đến phát triển môi trường làm việc trở nên chuyên nghiệp và mang đến hiệu quả tốt hơn. Ngoài ra, phần mềm còn phù hợp với doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí quản lý hay thống kê các dữ liệu, hồ sơ, cắt giảm rủi ro trong công việc. S-Office chính là lựa chọn hàng đầu mà bạn không nên bỏ qua.

Lý do doanh nghiệp nên dùng S-Office

Ngày nay, với sự xuất hiện của các phần mềm văn phòng vô cùng dày đặc trên thị trường thì người dùng lại càng có nhiều sự lựa chọn trong việc quản lý công việc của mình. Vậy tại sao bạn nên dùng S-Office của Salink Việt Nam?

Kinh nghiệm thực tế

Một điểm cộng lớn của Salink Việt Nam mà ít phần mềm nào có được chính là quá trình trải nghiệm và đúc kết từ các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực bất động sản. Là hệ thống xuất phát thực tế từ công ty mẹ, với hơn 13 năm kinh nghiệm, hệ thống cung cấp đã được vận hành lâu dài. Vì vậy, khách hàng hoàn toàn an tâm về khả năng vận hành và hiệu quả đạt được cho doanh nghiệp của mình.

Đội ngũ tư vấn tận tâm

Đến với phần mềm văn phòng điện tử S-Office, những khó khăn của bạn điều được Salink Việt Nam tư vấn và giải đáp kịp thời. Đội ngũ nhân sự là những người có kinh nghiệm sâu sắc về phần mềm. Qua đó, các thắc mắc của khách hàng sẽ được chúng tôi hướng dẫn và có biện pháp khắc phục nhanh chóng. 

Hiệu chỉnh theo đặc thù

Ngoài những tính năng đã được đóng gói sẵn, Salink Việt Nam có thể hiệu chỉnh theo đặc thù yêu cầu thực tế của khách hàng.

S-Office - Phần mềm văn phòng điện tử

Hy vọng những thông tin tin mà chúng tôi mang đến đã giúp bạn hiểu rõ hơn về những tính năng tuyệt vời mà S-Office đem lại. Có thể thấy, việc sử dụng S-Office phục vụ cho công việc quản lý công việc, lên kế hoạch, khắc phục sự cố là một lựa chọn tối ưu. Còn rất nhiều những lợi ích nữa chứa đựng trong phần mềm đa năng này. Vì vậy để biết thêm thông tin về S-Office hoặc các phần mềm quản lý liên quan đến bất động sản, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi:

Công ty TNHH Công Nghệ Salink Việt Nam

  • Địa chỉ: 173A Nguyễn Văn Trỗi, P.11, Q.Phú Nhuận, TP.Hồ Chí Minh
  • Hotline: 0901 445 818 - (028) 3622 2838
  • Email: info@salink.vn 
  • Fanpage: Công nghệ quản lý toà nhà

 

Tin tức nổi bật

Tầm quan trọng của nhân viên bảo vệ chung cư
7/6/2022
Quỹ bảo trì nhà chung cư được sử dụng vào những hạng mục nào?
3/11/2021
Chung cư có F0 điều trị tại nhà cần lưu ý gì?
19/8/2021
SALINK PRO - ỨNG DỤNG CƯ DÂN TRONG THỜI KHẮC CHUYỂN MÌNH
13/4/2021
Khởi động đầu năm 2021: Salink Việt Nam mang giải pháp công nghệ PMSS đến dự án The Era Town
21/2/2021
TIN SALINK HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MIỄN PHÍ DỊCH VỤ THU HỘ KHI THANH TOÁN PHÍ CHUNG
22/1/2021
VUI GIÁNG SINH - RINH QUÀ TẶNG CÙNG ÔNG GIÀ NOEL
19/11/2020

Tin tức liên quan

 SALINK VIỆT NAM TRIỂN KHAI APP SALINK PRO TẠI DỰ ÁN PHÚ THỌ - THUẬN VIỆT
16/3/2023

SALINK VIỆT NAM TRIỂN KHAI APP SALINK PRO TẠI DỰ ÁN PHÚ THỌ - THUẬN VIỆT

Ban Quản trị chung cư Thuận Việt sau khi trao đổi và nhận tư vấn về năng lực triển khai và vận hành hệ thống của Salink Việt Nam đã lựa chọn sử dụng giải pháp PMSS Apartment với mong muốn tối ưu hết mức nguồn lực cho mảng hệ thống của tòa nhà. Chuyên gia kỹ thuật của Salink Việt Nam đã khảo sát nền tảng tại dự án, đưa ra các giải pháp và lộ trình cải tiến vận hành, phối hợp chặt chẽ cùng đội ngũ tại tòa nhà để triển khai và đảm bảo mức ổn định tốt nhất.
 SALINK VIỆT NAM TRIỂN KHAI CÀI ĐẶT APP CHO CƯ DÂN TẠI DỰ ÁN CITISOHO
15/3/2023

SALINK VIỆT NAM TRIỂN KHAI CÀI ĐẶT APP CHO CƯ DÂN TẠI DỰ ÁN CITISOHO

Giá trị thiết thực nhất của hệ thống PMSS-office là mỗi tính năng sẽ có một chức năng chuyên biệt được xây dựng từ hệ thống thông tin, nghiệp vụ đặc thù. Một trong những điểm mấu chốt tạo nên giá trị khác biệt của hệ thống quản lý tòa nhà thông minh là tính năng quản lý kỹ thuật.
TẠO RA GIÁ TRỊ TỪ SỰ KHÁC BIỆT  - QUẢN LÝ HỆ THỐNG KỸ THUẬT
3/3/2023

TẠO RA GIÁ TRỊ TỪ SỰ KHÁC BIỆT - QUẢN LÝ HỆ THỐNG KỸ THUẬT

Giá trị thiết thực nhất của hệ thống PMSS-office là mỗi tính năng sẽ có một chức năng chuyên biệt được xây dựng từ hệ thống thông tin, nghiệp vụ đặc thù. Một trong những điểm mấu chốt tạo nên giá trị khác biệt của hệ thống quản lý tòa nhà thông minh là tính năng quản lý kỹ thuật.
SALINK VIỆT NAM HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT APP SALINK PRO TẠI DỰ ÁN CII TOWER - 152 ĐIỆN BIÊN PHỦ
23/2/2023

SALINK VIỆT NAM HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT APP SALINK PRO TẠI DỰ ÁN CII TOWER - 152 ĐIỆN BIÊN PHỦ

Với chiến lược phát triển bền vững, CII Tower không chỉ được đầu tư vào quy trình vận hành toàn diện mà còn chú trọng vào công nghệ. Chuyển đổi số chính là “nước cờ” chiếc lược giúp doanh nghiệp từng bước ổn định trước biến động của thị trường cũng như sự thay đổi trong hành vi của người dùng. Chúng tôi tin rằng, hiệu suất công việc tăng sẽ góp phần thúc đẩy chất lượng dịch vụ, tiết kiệm chi phí vận hành & gia tăng trải nghiệm khách hàng.

  • Tư Vấn
  • Khách Hàng
  • Hệ thống quản lý toà nhà
  • Phần mềm quản lý chung cư

Sản Phẩm

  • PMSS
  • SALINK PRO
  • S-OFFICE
  • S-MAINTAIN

Công ty TNHH Công Nghệ Salink Việt Nam

  • 173A Nguyễn Văn Trỗi, P.11, Q.Phú Nhuận, TP.Hồ Chí Minh
  • 0901 445 818 - (028) 3622 2838
  • info@salink.vn

1. Điều khoản sử dụng - 2. Chính sách bảo mật

Mã số doanh nghiệp: 0316087198 do sở KH & ĐT TP.HCM cấp ngày 30/12/2019

0901 445 818
Thông tin liên hệ của bạn đang được xử lý gửi đi