Trang chủTrong bộ máy tổ chức của một công ty cho dù là lớn hay nhỏ, bộ phận nhân sự là một trong những bộ phận không thể thiếu, đóng vai trò vô cùng quan trọng. Bộ phận này sẽ giúp cho công ty hoạt động có tổ chức, nâng cao hiệu suất lao động để đạt được những mục tiêu đã đề ra. Vậy bộ phận nhân sự là gì? Bộ phận nhân sự có những nhiệm vụ nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Bộ phận nhân sự là gì?
Bộ phận nhân sự trong công ty hay còn được gọi là Human Resources, là bộ phận chịu trách nhiệm tìm kiếm, chọn lọc, tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự của công ty. Bộ phận này còn chịu trách nhiệm quản lý những phúc lợi của người lao động. Khi công ty, doanh nghiệp muốn thay đổi cơ cấu nhân sự hay mở rộng thêm quy mô nhân sự, bộ phận nhân sự sẽ đóng một vai trò vô cùng quan trọng, giúp công ty có thể thích ứng được với những thay đổi của môi trường, giải quyết được những vấn đề hay nhu cầu về nhân sự của công ty.
Bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ, dù hoạt động trong bất kỳ lĩnh vực nào thì cũng không thể thiếu bộ phận nhân sự. Bộ phận này sẽ giúp nâng cao tối đa hiệu quả, năng suất làm việc của người lao động và xử lý tất cả những vấn đề liên quan đến nhân sự. Con người chính là một trong những nguồn lực quan trọng nhất với công ty, doanh nghiệp. Chính bởi vậy, bộ phận nhân sự sẽ góp phần làm cho công ty hoạt động một cách có tổ chức và đạt được những mục tiêu đã đặt ra.
Nhiệm vụ của bộ phận nhân sự
Tuyển dụng
Tuyển dụng ứng viên chính là một trong những nhiệm vụ quan trọng của bộ phận nhân sự. Trước khi tuyển dụng, bộ phận nhân sự sẽ phải đánh giá công việc đang cần tuyển nhân sự để xác định được các nhiệm vụ chính cũng như những trình độ đào tạo mong muốn để đưa ra bản mô tả công việc, sau đó đăng thông tin tuyển dụng. Bộ phận nhân sự sẽ tìm kiếm những ứng viên đáp ứng được yêu cầu công việc sau đó tiến hành phỏng vấn, chọn lọc để tìm ra những ứng viên tốt nhất về làm việc cho công ty.
Sau khi đã chọn lọc được những ứng viên đủ tiêu chuẩn đáp ứng được yêu cầu công việc, bộ phận nhân sự sẽ tiến hành thương lượng vấn đề lương thưởng và phúc lợi. Quá trình tuyển dụng hiệu quả sẽ giúp công ty có đội ngũ nhân sự đầu vào chất lượng, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Chính vì vậy, trong quá trình tuyển dụng, bộ phận nhân sự cần xem xét kỹ hồ sơ của ứng viên để nắm được kinh nghiệm làm việc, những điểm mạnh và điểm hạn chế của họ.
Sau khi thỏa thuận thành công vấn đề lương thưởng và phúc lợi, bộ phận nhân sự sẽ có nhiệm vụ giới thiệu nhân viên mới.
Hành chính
Bộ phận nhân sự có nhiệm vụ quản lý tất cả những hồ sơ, thông tin của người lao động trong công ty. Bộ phận này phải giải quyết tất cả những vấn đề của người lao động, đánh giá hiệu suất và thực thi những chính sách, quy định của công ty. Một số công việc hành chính của bộ phận nhân sự như: quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự; theo dõi, thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng theo quy định hay hướng dẫn nhân sự mới về hợp đồng lao động, làm rõ về mức lương và những chính sách phúc lợi tại công ty;…
Đào tạo và phát triển
Đây cũng là một trong những nhiệm vụ vô cùng quan trọng của bộ phận nhân sự. Bộ phận nhân sự có nhiệm vụ tổ chức cho người lao động những khóa học đào tạo để giúp họ nắm vững chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ để làm việc hiệu quả, hòa nhập với văn hóa công ty. Ngoài ra, bộ phận này còn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch đào tạo và phụ trách đào tạo; theo dõi và đánh giá chất lượng những chương trình đào tạo đó.
Đền bù
Bộ phận nhân sự có trách nhiệm giám sát những khoản bồi thường bao gồm tiền lương, tiền công và những phúc lợi khác để đảm bảo bồi thường thỏa đáng và kịp thời cho người lao động. Bộ phận nhân sự có nhiệm vụ giải trình và giải đáp tất cả những thắc mắc của người lao động về phúc lợi, thời gian nghỉ phép mà họ quan tâm.
Công tác Đánh giá – Xếp loại – Khen thưởng – Kỷ luật lao động
Ngoài những nhiệm vụ trên, bộ phận hành chính nhân sự còn có nhiệm vụ đánh giá xếp loại người lao động dựa trên tinh thần làm việc và kết quả công việc của họ để phục vụ cho công tác khen thưởng, kỷ luật của công ty.
Ứng dụng phần mềm S-Office vào quá trình làm việc của bộ phận nhân sự
Để kết nối nhân sự giữa các phòng ban dễ dàng cũng như đơn giản hóa các công việc hành chính, bộ phận nhân sự rất cần một giải pháp công nghệ giúp quản lý công việc hiệu quả, chuyên nghiệp. Phần mềm văn phòng điện tử S-Office của Salink Việt Nam là phần mềm tích hợp đa nền tảng, giao diện thân thiện, dễ thao tác. Phần mềm sẽ giúp lưu trữ những hợp đồng, hồ sơ, tài liệu nhân sự, hỗ trợ việc theo dõi, trích xuất, trích lục trở nên dễ dàng. Ngoài ra, S-Office còn giúp giao việc, theo dõi công việc cho từng cá nhân, từng bộ phận, tự động lên lịch và nhắc nhở thời gian thực hiện công việc. Ngoài ra, việc có được số liệu khách quan theo thời gian thực về các điểm chưa hiệu quả sẽ giúp người quản lý tìm ra các giải pháp khắc phục cũng như tạo ra các điều chỉnh hợp lý. Các số liệu đó cũng giúp chính nhân viên nhìn nhận vấn đề trực quan và nỗ lực làm việc tốt hơn.
Tổng kết
Trên đây là tất cả thông tin giúp giải đáp thắc mắc “Bộ phận nhân sự là gì?”, những nhiệm vụ của bộ phận nhân sự và giải pháp giúp nâng cao hiệu quả làm việc. Để biết thêm thông tin chi tiết về S-Office hoặc các phần mềm quản lý liên quan đến bất động sản, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi:
Công ty TNHH Công Nghệ Salink Việt Nam
- Địa chỉ: 173A Nguyễn Văn Trỗi, P.11, Q.Phú Nhuận, TP.Hồ Chí Minh
- Hotline: 0901 445 818 – (028) 3622 2838
- Email: info@salink.vn