.png)
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ và độ phủ sóng mạnh mẽ của Internet như hiện nay thì không khó để tìm kiếm một phần mềm tiện ích dù ở bất kỳ lĩnh vực nào. Việc sử dụng phần mềm vào công tác quản lý, vận hành tòa nhà văn phòng đang dần trở nên quen thuộc và phổ biến với các doanh nghiệp kinh doanh và hoạt động trong lĩnh vực quản lý bất động sản. Phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng - PMSS Office của Salink Việt Nam được đánh giá là một trong những giải pháp hàng đầu giúp tối ưu hóa quy trình quản lý, đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng.
Phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng - PMSS Office là gì?
Phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng - PMSS Office là một giải pháp công nghệ được xây dựng và phát triển bởi Công ty Công nghệ Salink Việt Nam. Đây là một phần mềm được xây dựng và đóng gói để dành riêng cho loại hình bất động sản tòa nhà văn phòng. Toàn bộ quy trình, quy định, quy chế, biểu mẫu,... đều được chuyển đổi số trên cùng một hệ thống nhằm phục vụ công tác quản lý vận hành. PMSS Office giúp đáp ứng một cách nhanh chóng nhiều dịch vụ đến khách hàng và chuyên nghiệp hóa quy trình quản lý vận hành tòa nhà văn phòng.
Trong phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng - PMSS Office nổi bật nhiều tính năng thông minh như:
- Thông báo
- Trao đổi, phản ánh
- Số hóa tài liệu (Cập nhật xe, phí ngoài giờ, đăng ký thi công, tài sản ra vào,..)
- Thông báo phí, công nợ, quản lý dòng tiền
- Checklist, chấm công với QR Code (kỹ thuật, bảo vệ, vệ sinh,...)
- Bảo trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà
- Cảnh báo sự cố
- Báo cáo thống kê, báo cáo tình trạng hoạt động
- Theo dõi lịch sử hệ thống kỹ thuật
Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp đã áp dụng phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng - PMSS Office của Salink Việt Nam trong hoạt động quản lý của mình và đem lại hiệu quả cao.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng của Salink Việt Nam
So với việc sử dụng cách làm thủ công truyền thống khiến việc truyền tải thông tin bị hạn chế, mất nhiều thời gian vào thủ tục hành chính, checklist thủ công và áp lực lớn khi khối lượng sổ sách, báo cáo khổng lồ thì việc sử dụng phần mềm quản lý văn phòng - PMSS Office không những giúp hiện đại hóa quy trình quản lý mà còn đem lại những lợi ích vượt trội về lâu dài.
Cập nhật thông tin nhanh chóng
PMSS Office có cả nền tảng App giúp cho người dùng có thể cập nhật và nhận thông tin, tương tác một cách nhanh chóng nhất trên các thiết bị di động ở bất kỳ thời gian, địa điểm nào. Áp dụng phần mềm, khách hàng có thể nhận thông báo về tình hình hoạt động của tòa nhà, tương tác, phản ánh chất lượng dịch vụ nhanh chóng với Ban quản lý và dễ dàng đăng ký các quy trình tại tòa nhà một cách thuận tiện nhất.
Số hóa tài liệu
Áp dụng phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng - PMSS Office sẽ giúp các doanh nghiệp số hóa toàn bộ các dữ liệu liên quan đến công tác quản lý vận hành tòa nhà. Từ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi, quản lý được doanh thu, chi phí, hợp đồng, hồ sơ khách hàng, quản lý minh bạch về dòng tiền, báo cáo thống kê một cách nhanh chóng và thuận tiện mà không cần phải tốn quá nhiều thời gian như những cách làm thủ công trước kia.
Tiết kiệm thời gian, chi phí
PMSS Office được hoạt động như một công cụ hỗ trợ đắc lực giúp cho Ban quản lý tòa nhà có thể quản lý hiệu suất làm việc của nhân sự một cách chuyên nghiệp ở bất kỳ thời điểm và vị trí địa lý nào. Ngoài ra, những thông tin liên quan đến công tác vận hành quản lý đều được số hóa trên hệ thống giúp quản lý hiệu quả nhiều tòa nhà với quy mô đa dạng. Ban quản lý sẽ được giảm thiểu khối lượng công việc, tiết kiệm được thời gian và chi phí vận hành quản lý.
Bắt kịp xu thế công nghệ
Trong thời đại công nghệ 4.0, với xu hướng phát triển về tòa nhà văn phòng hiện nay thì việc sử dụng công nghệ trong công tác quản lý vận hành là vô cùng cần thiết đối Chủ đầu tư, đơn vị quản lý vận hành tòa nhà chuyên nghiệp. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp cho quá trình quản lý và vận hành tòa nhà văn phòng trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn bao giờ hết. PMSS Office sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý, theo dõi trực quan và điều phối kịp thời tình hình hoạt động của Ban quản lý, Bảo vệ, Vệ sinh, nhà thầu,... khi cần thiết, tối ưu hóa hiệu quả công việc, nâng cao chất lượng dịch vụ.
Giải pháp công nghệ quản lý tòa nhà văn phòng - PMSS Office
Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm cùng những chuyên gia có chuyên môn giỏi và uy tín hàng đầu trong lĩnh vực quản lý bất động sản, các thắc mắc hay khó khăn về việc áp dụng phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng - PMSS Office của khách hàng sẽ được chúng tôi tư vấn một cách tận tình nhất. Trong thời đại công nghệ số như hiện nay, việc sử dụng PMSS Office là một lựa chọn tối ưu, chắc chắn sẽ đem đến cho quý khách hàng sự hài lòng những giá trị ngoài sự mong đợi. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn một cách chi tiết.
>>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị Salink
.png)
.png)
