Trang chủTrong những năm gần đây, nhu cầu thuê các tòa nhà để sử dụng làm văn phòng làm việc đang dần trở thành xu hướng của các doanh nghiệp. Khi thuê tòa nhà văn phòng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ phải có nghĩa vụ đóng các khoản chi phí vận hành tòa nhà văn phòng nhằm duy trì hiệu quả trong những hoạt động vận hành của tòa nhà. Vậy chi phí quản lý tòa nhà văn phòng là gì? Bao gồm những khoản chi phí nào? Hãy cùng Salink Việt Nam tìm hiểu ngay sau bài viết dưới đây nhé.
Chi phí vận hành tòa nhà văn phòng là gì?
Chi phí vận hành tòa nhà văn phòng là khoản chi phí bắt buộc mà các tổ chức, doanh nghiệp phải đóng khi thuê văn phòng. Những khoản chi phí này sẽ được sử dụng để duy trì những hoạt động trong tòa nhà, giúp tòa nhà được vận hành một cách hiệu quả nhất. Theo quy định, chi phí vận hành tòa nhà văn phòng sẽ được đóng bởi tổ chức, doanh nghiệp sử dụng văn phòng đó, được thu bởi ban quản lý của tòa nhà và sẽ do ban quản trị quyết định về thời hạn thu tiền. Khi đã đóng đầy đủ các khoản chi phí vận hành tòa nhà văn phòng, doanh nghiệp sẽ được hưởng các dịch vụ tổng thể trong tòa nhà với hiệu suất tốt nhất, phục vụ cho quá trình làm việc đạt hiệu quả tối đa.
Chi phí vận hành vận hành tòa nhà văn phòng bao gồm những gì?
Phí vận hành tòa nhà văn phòng sẽ bao gồm những khoản chi phí sau đây:
Chi phí bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật
Các hệ thống kỹ thuật chung của tòa nhà văn phòng bao gồm hệ thống điện, hệ thống nước, hệ thống camera, hệ thống thông gió và điều hòa, hệ thống thang máy,… Khoản chi phí này sẽ được dùng để chi trả cho các hoạt động bảo trì, bảo dưỡng định kỳ những thiết bị này nhằm phát hiện và xử lý những sự cố hỏng hóc, giúp hệ thống thiết bị trong tòa nhà luôn hoạt động với hiệu suất tối đa, hiệu quả.
Chi phí vệ sinh
Đây cũng là khoản chi phí vận hành tòa nhà văn phòng bắt buộc mà các tổ chức, doanh nghiệp sử dụng văn phòng bắt buộc phải đóng. Khoản chi phí này sẽ được sử dụng để chi trả cho việc lau dọn các khu vực chung và hệ thống cảnh quan của tòa nhà, giúp đảm bảo được tính mỹ quan và chất lượng của tòa nhà, đảm bảo sức khỏe cho người sử dụng văn phòng.
Các khoản chi phí khác
Ngoài chi phí bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật và chi phí vệ sinh thì chi phí vận hành tòa nhà văn phòng còn bao gồm một số khoản khác như: phí dịch vụ lễ tân, phí gửi xe cán bộ, công nhân viên, phí hỗ trợ các sự cố khi cần thiết, chi phí dọn dẹp vệ sinh văn phòng riêng, phí diệt côn trùng và phun khử khuẩn định kỳ,…
Chi phí vận hành tòa nhà văn phòng bị ảnh hưởng bởi những yếu tố nào?
Chi phí vận hành tòa nhà văn phòng không cố định mà phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, cụ thể:
Quy mô tòa nhà
Tùy thuộc vào quy mô của tòa nhà mà chi phí vận hành tòa nhà văn phòng mà doanh nghiệp cần phải đóng sẽ không cố định mà có sự khác nhau. Với những tòa nhà văn phòng có quy mô lớn, nhiều tầng thì khoản chi phí vận hành sẽ bao gồm thêm những chi phí liên quan đến hệ thống điện nước, phí thang máy,… Còn với những tòa nhà văn phòng có quy mô nhỏ, có ít tầng, không sử dụng hệ thống thang máy thì chi phí vận hành sẽ được cắt giảm đi những khoản chi này.
Diện tích thuê văn phòng
Đây cũng là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí vận hành tòa nhà văn phòng. Tùy thuộc vào diện tích thuê mà mỗi doanh nghiệp sẽ phải đóng khoản chi phí vận hành khác nhau. Nếu thuê văn phòng có diện tích lớn thì chi phí vận hành mà doanh nghiệp phải đóng sẽ cao. Ngược lại, nếu thuê văn phòng có diện tích nhỏ thì chi phí vận hành mà doanh nghiệp phải đóng sẽ thấp hơn.
Hạng tòa nhà
Các tòa nhà hiện nay sẽ được phân loại theo bảng tiêu chuẩn riêng, bao gồm các hạng A (là hạng cao cấp nhất), hạng B (là hạng cao cấp), và hạng C (là hạng bình dân). Cùng với thứ tự xếp hạng của tòa nhà mà chi phí vận hành tòa nhà văn phòng mà doanh nghiệp, tổ chức đi thuê phải đóng sẽ có sự khác nhau. Tòa nhà hạng A sẽ có chi phí vận hành cao nhất và thấp dần đến tòa nhà hạng C.
Chất lượng cơ sở hạ tầng và dịch vụ tại tòa nhà
Chi phí vận hành tòa nhà văn phòng còn phụ thuộc nhiều vào chất lượng cơ sở vật chất và dịch vụ tại tòa nhà. Nếu văn phòng cho thuê nằm trong tòa nhà có cơ sở vật chất hiện đại, dịch vụ bài bản, chu đáo thì chi phí vận hành sẽ cao hơn so với những văn phòng nằm trong tòa nhà có cơ sở hạ tầng kém, không có nhiều tiện ích.
Nhu cầu sử dụng
Hiện nay, chi phí vận hành tòa nhà văn phòng sẽ được phân chia thành những khoản phí bắt buộc và những khoản phí không bắt buộc. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của từng tổ chức, doanh nghiệp thuê văn phòng mà chi phí vận hành sẽ có sự khác nhau. Những khoản chi phí bắt buộc sẽ bao gồm chi phí bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật, chi phí vệ sinh chung, phí gửi xe,… Những khoản chi phí không bắt buộc bao gồm phí dịch vụ ngoài giờ, phí nước uống tại quầy pantry,… Nhu cầu sử dụng dịch vụ càng cao thì chi phí vận hành tòa nhà văn phòng doanh nghiệp phải đóng sẽ càng lớn.
Tổng kết
Trên đây là tất cả những thông tin về chi phí vận hành tòa nhà văn phòng. Phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng PMSS Office của Salink Việt Nam là một giải pháp công nghệ được xây dựng và đóng gói dành riêng cho loại hình bất động sản tòa nhà văn phòng. Toàn bộ quy trình, quy định, quy chế, biểu mẫu,… đều được chuyển đổi số trên cùng một hệ thống nhằm phục vụ công tác quản lý vận hành. Phần mềm có tích hợp rất nhiều tiện ích và tính năng thông minh giúp chuyên nghiệp hóa quá trình quản lý vận hành tòa nhà văn phòng. Nếu còn bất kỳ thắc mắc gì hay cần tư vấn về giải pháp công nghệ giúp nâng cao hiệu quả quản lý, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi theo thông tin dưới đây để được tư vấn tận tình và chi tiết nhất nhé.