Trang chủTrong thời đại công nghệ 4.0, việc sử dụng phần mềm quản lý KPI đang trở nên rất phổ biến. Đây được coi là một giải pháp công nghệ tối ưu giúp những tổ chức, doanh nghiệp thực hiện tốt công việc quản lý đo lường, đánh giá hiệu quả công việc so với những mục tiêu đã đề ra. Vậy thực chất phần mềm KPI là gì? Phần mềm này mang lại những tính năng nổi bật nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
KPI là gì?
KPI là chỉ số hiệu suất hoạt động nhằm đo lường, phản ánh hiệu quả hoạt động của tổ chức, bộ phận hoặc cá nhân dưới dạng số liệu, tỷ lệ và chỉ tiêu định lượng. Chỉ số này được thiết lập dựa trên những mục tiêu mà doanh nghiệp mong muốn đạt được. Hiện nay, hầu hết tất cả các tổ chức, doanh nghiệp đều sử dụng chỉ số KPI như một công cụ để hỗ trợ cho việc triển khai chiến lược và xây dựng hoạt động, mục tiêu cụ thể cho từng cá nhân, từng bộ phận.
Phần mềm KPI là gì?
Phần mềm KPI là một ứng dụng công nghệ giúp đo lường, đánh giá hiệu quả công việc của các cá nhân, bộ phận thông qua hệ thống số liệu và chi tiêu cụ thể. Phần mềm tích hợp rất nhiều những tính năng thông minh giúp đảm bảo sự minh bạch, chính xác và khách quan nhất, giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân sự trong tổ chức, doanh nghiệp. Phần mềm KPI sẽ là một công cụ thay con người tổng hợp các số liệu một cách chi tiết nhất, thực hiện đầy đủ những chức năng như: quản lý đo lường, quản lý chỉ tiêu, quản lý tính toán và quản lý thực hiện
Những tính năng nổi bật của phần mềm KPI
So với những phương pháp đánh giá truyền thống, việc sử dụng phần mềm KPI không những giúp hiện đại hóa quy trình làm việc mà còn rất nhiều lợi ích về mặt lâu dài. Phần mềm sở hữu rất nhiều những tính năng nổi bật giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý công việc hiệu quả hơn.
Quản lý công việc
Phần mềm KPI có chứa những tính năng thông minh giúp doanh nghiệp có thể giao việc, theo dõi công việc cho từng cá nhân, từng bộ phận khác nhau. Ngoài ra, một số phần mềm còn có thể tự động lên lịch và nhắc nhở thời gian thực hiện công việc, qua đó nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự.
Xây dựng hệ thống mục tiêu cho từng vị trí, bộ phận
Trong phần mềm KPI có chứa đầy đủ những tính năng cơ bản giúp doanh nghiệp có thể quản lý được bộ máy nhân sự và đưa ra được những mục tiêu, hoạt động cụ thể cho từng cá nhân, từng bộ phận. Phần mềm sẽ giúp nhà quản lý có thể xây dựng và quản lý hệ thống chỉ tiêu KPIs. Phần mềm là một giải pháp công nghệ hiện đại, toàn bộ những số liệu được hệ thống trên phần mềm đều mang tính đo lường, được thiết lập tần suất đo và cách đo cụ thể để đảm bảo độ chính xác. Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm KPI còn giúp nhà quản lý có thể tính toán được những số liệu quý, năm mà không mất quá nhiều thời gian và công sức.
Thiết lập chỉ tiêu KPIs cụ thể cho từng vị trí, chức danh
Phần mềm KPI sẽ giúp thiết lập được các chỉ tiêu cho từng vị trí, chức danh trong tổ chức, xác định được trọng số các chỉ tiêu và nguồn thu nhập từ đó giúp xây dựng được công thức đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng nhân viên. Khi ứng dụng phần mềm này vào quá trình làm việc, những đánh giá, xếp loại thành tích nhân sự và thang điểm, cấp độ cũng tự động được cập nhật trên hệ thống.
Đánh giá kết quả thực hiện theo mục tiêu
Sử dụng phần mềm, các số liệu liên quan đến hiệu suất công việc đều được cập nhật hằng ngày và liên tục trên hệ thống. Phần mềm có thể tự động đưa ra những báo cáo thống kê dựa trên những dữ liệu đó. Tính năng này sẽ giúp doanh nghiệp có được những cơ sở để đưa ra những chính sách thúc đẩy năng suất làm việc của nhân viên.
Phần mềm văn phòng điện tử S – Office
Nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp và đơn giản hóa các công việc thì doanh nghiệp rất cần đến một giải pháp công nghệ giúp đo lường, đánh giá công việc một cách hiệu quả. Phần mềm văn phòng điện tử S- Office của Công ty Công nghệ Salink Việt Nam là phần mềm tích hợp đa nền tảng, giao diện thân thiện, dễ thao tác. Phần mềm sẽ giúp lưu trữ những hợp đồng, hồ sơ, tài liệu nhân sự, hỗ trợ việc theo dõi, trích xuất, trích lục trở nên dễ dàng. Ngoài ra, S- Office còn giúp giao việc, theo dõi công việc cho từng cá nhân, từng bộ phận, tự động lên lịch và nhắc nhở thời gian thực hiện công việc. Ngoài ra, việc có được số liệu khách quan theo thời gian thực về các điểm chưa hiệu quả sẽ giúp người quản lý tìm ra các giải pháp khắc phục cũng như tạo ra các điều chỉnh hợp lý. Các số liệu đó cũng giúp chính nhân viên nhìn nhận vấn đề trực quan và nỗ lực làm việc tốt hơn.
Tổng kết
Trên đây là tất cả những thông tin giúp giải đáp thắc mắc “Phần mềm KPI là gì?” và những tính năng nổi bật của phần mềm này. Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm Văn phòng điện tử s-office hoặc những phần mềm liên quan đến quản lý bất động sản, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi:
Công ty TNHH Công Nghệ Salink Việt Nam
- Địa chỉ: 173A Nguyễn Văn Trỗi, P.11, Q.Phú Nhuận, TP.Hồ Chí Minh
- Hotline: 0901 445 818 – (028) 3622 2838
Email: info@salink.vn