Trang chủTrong thời đại số hóa hiện nay, việc đầu tư phát triển các giải pháp công nghệ trong việc quản lý vận hành bất động sản (BĐS) đã trở thành xu thế tất yếu và được thúc đẩy trên toàn thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng.
Nắm bắt xu thế và với mong muốn đưa công nghệ số vào quản lý bất động sản, Salink Việt Nam tiếp tục đầu tư phát triển và nâng cấp nhiều tính năng mới vượt trội hơn cho phần mềm quản lý vận hành tòa nhà chung cư (PMSS Apartment) của mình. Đồng thời nâng cấp ứng dụng tiện ích (Salink Pro) nhằm cung cấp những giá trị mà Chủ đầu tư, đơn vị quản lý vận hành, ban quản trị doanh nghiệp mong đợi… Hứa hẹn mang đến một giải pháp công nghệ hoàn hảo, tích hợp toàn bộ các công cụ cần thiết cho công tác quản lý vận hành.
I. PMSS Apartment là gì?
PMSS Apartment là hệ thống phần mềm quản lý chung cư giúp số hóa toàn bộ quy trình quản lý và vận hành chung cư. Đồng thời, PMSS Apartment còn được cộng hưởng thêm các tính năng vượt trội của Ứng dụng tiện ích Salink Pro nhằm đáp ứng và mang lại hiểu quả tối ưu nhất, phục vụ cho các Chủ đầu tư, Ban Quản Trị, Cư dân và các Công ty Quản lý Bất động sản.
Tính năng chính của PMSS Apartment
Quản lý hệ thống
Chủ động phân chia nhóm tài khoản, nhóm người dùng và phân quyền sử dụng. Quản lý thông số hệ thống tài khoản – Database, thông tin tòa nhà.
Quản lý hành chánh
Quản lý hồ sơ nhân viên, quy trình, biểu mẫu… Khởi tạo và quản lý nhật ký ngày, xuất báo cáo. Quản lý hồ sơ hành chánh, thông tin. Quản lý công việc, khởi tạo, giao việc, nhắn việc trễ hạn…
Quản lý tài chính
Quản lý đầy đủ các loại biếu phí, quản lý ngân sách tòa nhà và tất cả các nguồn thu chi. Tính toán và phát hành thông báo phí căn hộ. Dễ dàng truy xuất các báo cáo thống kê, sổ quỹ…
Quản lý kỹ thuật
Quản lý về hệ thống kỹ thuật, kế hoạch và tình hình thực tế bảo trì, nhật ký kỹ thuật, nhật ký tổng hợp chung về hệ thống kỹ thuật…
Quản lý dịch vụ và khách hàng
Đăng ký, quản lý và thống kê nhân khẩu theo căn hộ. Quản lý danh sách khách thuê, hợp đồng thuê. Quản lý và đánh giá chất lượng các nhà thầu cung cấp dịch vụ (vệ sinh, cây xanh, bảo vệ…)
II. Ứng dụng Salink Pro là gì?
Là ứng dụng di động được phát triển nhằm gia tăng nhiều tiện ích, số hóa quy trình vận hành và là kênh tương tác giữa Nhà quản trị BĐS (Chủ đầu tư, Ban quản lý, Ban quản trị…) và khách hàng (cư dân, khách thuê…). Với ứng dụng này mọi thông tin về vận hành, bảo trì sửa chữa, chi phí điện, nước, phí quản lý và các khoản thanh toán đều được thông báo đến cư dân một cách nhanh chóng, kịp thời.
Tính năng chính của ứng dụng Salink Pro
- Nhận thông báo, tương tác với Ban quý lý nhanh chóng, tức thời
- Thanh toán trực tuyến phí quản lý, hóa đơn và các dịch vụ khác mọi lúc mọi nơi với nhiều cổng thanh toán online tiện lợi
- Thao tác quy trình đăng ký (thang vận chuyển, hàng hóa ra vào, đăng ký xe…) trên ứng dụng di động một cách dễ dàng
- Tìm kiếm, mua sắm online, đặt dịch vụ tiện ích tại nhà với nhiều ưu đãi hấp dẫn
Với sự đổi mới này, Salink Pro khẳng định sự đón đầu xu thế ứng dụng công nghệ thông minh vào quản lý bất động sản nhằm phục vụ nhu cầu tiện ích của hơn hàng chục nghìn căn hộ trên cả nước.
III. Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý vận hành chung cư PMSS Apartment?
Khi sử dụng phần mềm, hệ thống quản lý chung cư hiệu quả, giá trị lợi ích mang lại không chỉ dành riêng cho ban quản lý, mà nó còn tạo sự minh bạch trong thông tin giúp khách hàng an tâm hơn khi có quyết định mua nhà, chung cư. Cụ thể đó là:
Đối với Chủ đầu tư và Công ty quản lý vận hành
- Được tư vấn, thiết lập toàn bộ hệ thống quản lý chuẩn mực, phù hợp trước khi chuyển giao và sử dụng.
- Quản lý hiệu suất làm việc nhân sự làm việc một cách chuyên nghiệp, bất kỳ thời điểm và vị trí địa lý nào.
- Giảm thiểu rủi ro nghành và không phụ thuộc vào sự thay đổi của nhân sự
- Giảm thiểu chi phí về mặt lâu dài
- Giúp giảm tải công việc của Ban quản lý, đồng thời quản lý cùng lúc nhiều tòa nhà với quy mô.
- Nâng cao chất lượng dịch vụ với khách hàng
Đối với Ban quản trị và Ban quản lý
- Làm chủ toàn bộ dữ liệu của chung cư
- Theo dõi được lịch sử quản lý vận hành theo thời gian hoạt động của dự án.
- Quản lý nhân sự, dịch vụ, tài chính. Dễ dàng tính toán các chi phí quản lý một cách chính xác, nhanh chóng.
- Lưu trữ hồ sơ thông minh, dễ dàng tra cứu, bảo mật, đồng thời được hỗ trợ hệ thống báo cáo tự động.
Đối với khách hàng, cư dân
- Khách hàng, cư dân được quản lý đầy đủ thông tin, số liệu được xử lý chính xác. Bên cạnh đó, dễ dàng tương tác cùng ban quản lý. Chất lượng dịch vụ, công tác quản lý nổi bật tạo sự an tâm và tin tưởng của khách hàng, người dân sinh sống đến ban quản lý chung cư và chủ đầu tư.
- Có sự minh bạch, rõ ràng về thông tin, số liệu nên khách hàng, dân cư có thể thuận tiện hơn khi cho thuê, kiểm soát thông tin của ban quản lý, nhân viên quản lý chung cư.
IV. Lợi ích khi sử dụng PMSS Apartment của Salink Việt Nam
Không phải tự nhiên để đánh giá chất lượng của một dịch vụ quản lý tòa nhà chung cư thì Khách hàng, Chủ đầu tư thường luôn quan tâm đến phần mềm mà nhà quản lý sử dụng, cũng không phải tự nhiên mà các đơn vị quản lý luôn không ngừng cải tiến nâng cấp phần mềm quản lý chung cư, tất cả đều bởi những lợi ích mà nó mang lại cho chủ đầu tư, cư dân và ban quản lý chung cư:
- Nâng cao sự uy tín cho dịch vụ quản lý tòa nhà: Tất cả dữ liệu con số đã được thống kê và cung cấp bởi phần mềm quản lý tòa nhà đều là những con số không biết nói dối, tính chính xác gần như tuyệt đối. Từ đó chứng tỏ sự minh bạch, chuyên nghiệp trong công tác quản lý.
- Tự động và đơn giản hóa quy trình quản lý tòa nhà, tối đa hóa nguồn nhân sự và thời gian sử dụng dành cho hoạt động quản lý tòa nhà chung cư hiệu quả.
- Bạn quản lý có thể dễ dàng truy cập, cập nhật kiểm tra hoạt động quản lý chung cư mọi lúc mọi nơi chỉ bằng vài click chuột đơn giản.
- Hạn chế rủi ro, kiểm soát được mọi hoạt động của tòa nhà, cũng như của máy móc thiết bị được sử dụng trong tòa nhà.
Hiện tại, Salink Việt Nam đã và đang nhận được nhiều sự ủng hộ cùng với sự quan tâm mạnh mẽ của giới truyền thông và khách hàng. Đồng thời, các chuyên gia trong lĩnh vực đầu tư, quản lý và khai thác BĐS cũng nhận định và đánh giá cao PMSS Apartment là một trong những giải pháp tối ưu trong việc ứng dụng công nghệ vào quản lý vận hành chung cư tại Việt Nam.