Kế hoạch bảo trì bảo dưỡng thiết bị

Trong thời đại công nghiệp hóa, hiện đại hóa, máy móc thiết bị có vai trò vô cùng quan trọng trong những hoạt động sản xuất, kinh doanh. Chính vì vậy, việc lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng thiết bị là vô cùng quan trọng giúp đảm bảo quá trình hoạt động, vận hành của máy móc thiết bị mang lại hiệu quả cao, tối ưu hóa ngân sách cho việc sửa chữa. Vậy cách để lập một bản kế hoạch bảo trì bảo dưỡng thiết bị hiệu quả là gì? Hãy cùng nhau tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Cách lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng thiết bị

Nắm rõ các yêu cầu lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng thiết bị

Để có thể lập được một bản kế hoạch bảo trì bảo dưỡng thiết bị hiệu quả nhất, nhà quản lý cần phải nắm rõ được những yêu cầu liên quan đến nhiệm vụ này:

• Thu nhập những thông tin, dữ liệu chính xác liên quan đến việc kiểm tra thiết bị để hoạch định kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng cho từng khu vực hoạt động của máy móc sao cho kế hoạch được xây dựng sẽ phù hợp với thực tế hoạt động của máy móc. Một số yêu cầu cần nắm rõ đó là yêu cầu về sửa chữa, làm sạch, tân trang hay yêu cầu về việc thay thế linh kiện,... Những dữ liệu này sẽ giúp lên được một bản kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng hiệu quả.
• Những thông tin, yêu cầu đối với việc bảo trì bảo dưỡng phải được lấy từ bộ phận kỹ thuật - đơn vị chịu trách nhiệm chính về việc vận hành máy móc để đảm bảo phát hiện được rõ ràng những sự cố của thiết bị. Nhân viên vận hành sẽ đưa ra được những yêu cầu trực tiếp về việc bảo trì thiết bị dựa theo từng hạng mục để đảm bảo sự phù hợp với điều kiện vận hành hiện tại của máy móc, thiết bị.
• Nắm rõ những hạng mục quan trọng cần được lên kế hoạch bảo trì để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ một hạng mục công việc nào trong quá trình thực hiện, đảm bảo máy móc, thiết bị được vận hành một cách tối đa

Xác định nguồn nhân lực tham gia trong kế hoạch bảo trì bảo dưỡng thiết bị

Người lập kế hoạch bảo trì bảo dưỡng thiết bị cần xác định được nguồn nhân lực tham gia vào công việc bảo trì. Người lập kế hoạch cần phải tận dụng được nguồn nhân lực sẵn có để tối ưu hóa chi phí, ngoài ra cần phân bố nguồn lực sao cho phù hợp với từng hạng mục bảo trì. Ngoài nhân lực, người lập kế hoạch vẫn phải quan tâm đến vật lực - là những đồ dùng, vật liệu quan trọng đáp ứng được những yêu cầu về việc bảo trì. Cần phải chuẩn bị và lựa chọn những thiết bị dự phòng và nguyên vật liệu dự trữ phù hợp với công tác bảo trì thiết bị.

Xác định nguồn ngân sách cho việc bảo trì thiết bị

Người lập kế hoạch cần phải tính toán và xác định nguồn ngân sách dự kiến cho kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng thiết bị. Việc này sẽ giúp hoạch định được những nguồn chi phí cần thiết để chi tiêu cho từng hoạt động bảo trì, xác định được nguồn ngân sách dự kiến và chuẩn bị thêm nguồn ngân sách dự bị để đảm bảo doanh nghiệp luôn chủ động trong mọi tình huống.

Xác định thời gian tiến hành bảo trì dự kiến

Trong quá trình tiến hành bảo trì, bảo dưỡng thiết bị có một trở ngại lớn đó là ảnh hưởng đến thời gian hoạt động của thiết bị. Người lập kế hoạch cần xác định và lên kế hoạch về thời gian tiến hành bảo trì sao cho giảm thiểu tối đa được thời gian trì trệ, dừng hoạt động của máy móc thiết bị, đảm bảo không gây ảnh hưởng quá nhiều đến tình hình hoạt động, kinh doanh của doanh nghiệp. 

Phần mềm quản lý bảo trì, bảo dưỡng S - Maintain

Để doanh nghiệp bảo trì, bảo dưỡng từ hệ thống kỹ thuật lớn đến từng thiết bị cụ thể, giám sát sự cố của thiết bị, cảnh báo tự động và kiểm tra tình hình hoạt động thực tế mọi lúc mọi nơi thì việc sử dụng phần mềm quản lý bảo trì, bảo dưỡng S - Maintain của Salink Việt Nam sẽ là một giải pháp công nghệ tuyệt vời. Việc sử dụng phần mềm quản lý bảo trì bảo dưỡng S - Maintain không những giúp hiện đại hóa được quy trình làm việc mà còn đem lại rất nhiều những lợi ích vượt trội về lâu dài. Những dữ liệu liên quan đến công việc bảo trì sẽ được số hóa trên hệ thống để sử dụng trong việc lập kế hoạch bảo trì, gia tăng hiệu suất làm việc của bộ phận kỹ thuật, giảm thiểu tối đa thời gian chết của các thiết bị và chi phí quản lý của doanh nghiệp. Trong phần mềm có tích hợp rất nhiều những tiện ích, tính năng thông minh như: bảo trì bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật tòa nhà; nhật ký kỹ thuật, báo cáo thống kế, báo cáo tình trạng hoạt động, theo dõi lịch sử hệ thống kỹ thuật,... giúp chuyên nghiệp hóa quy trình nghiệp vụ bảo trì thiết bị.

Xem thêm: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị

Tổng kết

Trên đây là tất cả thông tin về kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng thiết bị và đề xuất giải pháp giúp nâng cao hiệu quả của hoạt động bảo trì. Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm S - Maintain hoặc các phần mềm quản lý liên quan đến bất động sản, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi:

Công ty TNHH Công Nghệ Salink Việt Nam

• Địa chỉ: 173A Nguyễn Văn Trỗi, P.11, Q.Phú Nhuận, TP.Hồ Chí Minh
• Hotline: 0901 445 818 - (028) 3622 2838
• Email: info@salink.vn