QUẢN LÝ TÒA NHÀ VĂN PHÒNG SAO MÀ RỐI THẾ???

Kế thừa hơn 13 năm kinh nghiệm trong ngành Quản lý bất động sản tại các doanh nghiệp đầu ngành, tôi đúc kết được 4 vấn đề mà bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động trong ngành Quản lý tòa nhà đều sẽ gặp phải:

1. Quản lý thông tin, số hóa quy trình:

Một dự án bắt đầu triển khai, doanh nghiệp tiếp nhận hàng loạt thông tin như: Chủ đầu tư, thời gian thực hiện, tiến độ thực hiện của dự án, biểu đồ dòng tiền và chi phí,…Khối lượng công việc tăng lên, nhiều dự án quản lý đồng thời Dễ chồng chéo, nhầm lẫn Gây rất nhiều khó khăn trong quản lý hợp đồng.

2. Quản lý dịch vụ và khách hàng

Cần những tiêu chí nào khi kiểm tra chất lượng dịch vụ khách hàng. Tất cả có nguy cơ trở thành 1 mớ bòng bong…chậm trễ trong việc phản hồi thắc mắc và ý kiến khách hàng.

3. Quản lý phụ lục hợp đồng, hợp đồng nhà thầu phụ

Mọi thông tin khách hàng, hay điều khoản của hợp đồng cần được ghi chép và lưu trữ một cách hệ thống. Việc quản lý, lưu trữ từng hợp đồng của từng khách hàng có sự riêng rẽ, rõ ràng cần thiết. Ngoài ra, với rất nhiều vấn đề trong gói thầu thi công khi ký với nhiều nhà thầu phụ thì chắc chắn những rủi ro tiềm ẩn sẽ xảy ra trong quá trình triển khai dự án.

4. Hệ thống báo cáo

Khối lượng dữ liệu mà doanh nghiệp cần quản lý là rất lớn. Đó cũng là lý do mà doanh nghiệp cần một nền tảng cung cấp hệ thống báo cáo bao gồm: Báo cáo công nợ, báo cáo tổng hợp doanh thu, báo cáo tổng hợp dự án, giám sát hệ thống kỹ thuật, bảo trì, bảo dưỡng, báo cáo thi công công việc, báo cáo tiến độ dự án,… và các báo cáo khác theo yêu cầu của khách hàng.

Thông qua các báo cáo này, nhà quản lý có thể xác định được: Khối lượng công việc thực hiện được trong tháng; Định mức sử dụng và chi phí tháng; Tiến độ công việc cũng như năng suất làm việc của từng đơn vị nhà thầu,..

⇒ Nếu không giải quyết triệt để 4 vấn đề trên, doanh nghiệp Quản lý vận hành sẽ rất khó để có thể tồn tại và phát triển. Do đó, tôi luôn chủ động tìm kiếm 1 giải pháp để tự động hóa, chuyên nghiệp hóa các quy trình được áp dụng và tối ưu hiệu quả mang lại cho công ty. Và giải pháp tối ưu nhất chính là PMSS- Office, các doanh nghiệp có thể:

 

 

⇒ ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN + TRẢI NGHIỆM PHẦN MỀM NGAY: 0901 445 818

 

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *