Trang chủHiện nay, nhiều tòa nhà văn phòng được xây dựng đáp ứng nhu cầu hoạt động của các doanh nghiệp. Kèm theo đó là việc phát triển dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà chuyên nghiệp cũng được chú trọng hơn. Vậy làm cách nào để quản lý chuỗi tòa nhà văn phòng hiệu quả? Hãy theo dõi các thông tin chúng tôi sắp chia sẻ dưới đây để được giải đáp nhé!
Tìm hiểu về công tác quản lý tòa nhà văn phòng
Bộ phận quản lý vận hành tòa nhà văn phòng chịu trách nhiệm pháp lý, vận hành mọi hoạt động và không gian làm việc trong tòa nhà. Nhằm đảm bảo toà nhà được hoạt động an toàn, ổn định và hiệu quả nhất. Đơn vị quản lý tòa nhà sẽ giúp tiết kiệm chi phí và mang lại giá trị bất động sản cao cho chủ đầu tư.
Đơn vị quản lý có vai trò kiểm soát các hoạt động, hệ thống kỹ thuật, dịch vụ vệ sinh, an ninh, ….trong tòa nhà. Chất lượng quản lý tòa nhà văn phòng chính là yếu tố quyết định đến việc thu hút khách hàng, giúp mang đến đến một hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín, làm tăng giá trị cho chủ đầu tư và tòa nhà.
Áp dụng phần mềm công nghệ vào công tác quản lý
Các đơn vị quản lý chuỗi tòa nhà văn phòng đồng nghĩa với việc phải quản lý số lượng thông tin cực kỳ lớn. Do đó, việc ứng dụng phần mềm công nghệ vào công tác quản lý vận hành là giải pháp tối ưu nhất hiện nay được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng – PMSS Office được đánh giá là một trong những giải pháp tối ưu hoá quy trình quản lý hàng đầu. Với các tính năng ưu việt, PMSS Office hoàn toàn đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng và các tiêu chí quản lý vận hành chuỗi tòa nhà văn phòng.
Tìm hiểu phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng – PMSS Office
Công ty Công nghệ Salink Việt nam đã xây dựng và phát triển Phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng – PMSS Office. Đây là phần mềm được phát triển dành riêng cho loại hình bất động sản tòa nhà văn phòng. Toàn bộ quy trình, biểu mẫu, quy chế, … đều được đồng bộ và chuyển đổi số trên cùng một hệ thống nhằm mục đích phục vụ công tác quản lý vận hành. PMSS Office giúp chuyên nghiệp hoá công tác quản lý tòa nhà văn phòng và đáp ứng nhanh chóng các dịch vụ đến khách hàng.
Phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng – PMSS Office với nhiều tính năng nổi giup ban quản lý dễ dàng quản lý, thu thập và nắm bắt thông tin của khách hàng như:
- Thông báo
- Cảnh báo các sự cố
- Báo cáo thống kê và báo cáo tình trạng hoạt động
- Theo dõi và thông báo lịch trình bảo trì, sửa chữa, công nợ, hạn hợp đồng
- Số hoá tài liệu (cập nhật phí ngoài giờ, tài sản ra vào, …)
- Checklist, chấm công bằng mã QR (bảo vệ, kỹ thuật, …)
- Trao đổi, phản ánh thông tin
Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng phần mềm PMSS Office trong công tác quản lý vận hành tòa nhà văn phòng của mình và đạt được chất lượng hiệu quả cao.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm PMSS Office
Thay vì tiếp tục sử dụng cách làm việc thủ công truyền thống khiến quá trình truyền tải thông tin bị hạn chế, tốn nhiêu thời gian vào thủ tục hành chính và áp lực từ khối lượng sổ sách cực lớn. Việc sử dụng phần mềm quản lý văn phòng – PMSS Office giúp đơn giản và hiện đại hoá quy trình quản lý vận hành và đem lại những lợi ích vượt trội lâu dài.
Đa nền tảng giúp cập nhật thông tin nhanh chóng
Phần mềm PMSS Office được tích hợp mã Qr tiện lợi ở cả 2 nền tảng: PC và App. Giúp cho người dùng dễ dàng cập nhật, nhận thông tin và tương tác nhanh chóng trên các thiết bị di động. Khách hàng có thể nhận thông báo về tình hình hoạt động và phản ánh chất lượng với ban quản lý một cách thuận tiện nhất thông qua phần mềm.
Số hoá toàn bộ dữ liệu
Phần mềm quản lý tòa văn phòng – PMSS Office giúp doanh nghiệp đồng bộ và số hoá tất cả dữ liệu liên quan đến công tác quản lý tòa nhà văn phòng. Doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý, theo dõi chi phí, doanh thu, hồ sơ khách hàng, hợp đồng, báo cáo thống kê nhanh chóng và thuận tiện. Giúp tiết kiệm thời gian hơn so với các cách làm thủ công truyền thống.
Tiết kiệm chi phí và thời gian
Phần mềm PMSS Office được xây dựng hoạt động như một công cụ hỗ trợ đắc lực cho ban quản lý. Ban quản lý tòa nhà văn phòng có thể quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng bất cứ lúc nào. Bên cạnh đó, tất cả thông tin liên quan đến công tác quản lý vận hành đều được số hoá trên hệ thống giúp quản lý chuỗi tòa nhà văn phòng hiệu quả. Giúp giảm thiểu được khối lượng công việc, tiết kiệm chi phí và thời gian quản lý vận hành.
Bắt kịp xu thế công nghệ 4.0
Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, việc sử dụng công nghệ vào xu hướng phát triển tòa nhà văn phòng là điều rất cần thiết. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, thời gian mà còn giúp cho công tác quản lý vận hành tòa nhà văn phòng tiện lợi và dễ dàng hơn. Phần mềm PMSS Office sẽ giúp cho doanh nghiệp theo dõi, quản lý và điều phối kịp thời các hoạt động của ban quản lý, vệ sinh, bảo vệ, …nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu hoá hiệu quả công việc.
Tổng kết
Trên đây là các thông tin để quản lý chuỗi tòa nhà văn phòng hiệu quả hơn mà chúng tôi chia sẻ cho bạn. Có bất cứ thắc mắc nào về phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng – PMSS Office hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tận tình và chi tiết nhất. Chắc chắc PMSS Office sẽ mang lại sự hài lòng và các giá trị ngoài sự mong đợi cho quý khách hàng.