Trang chủMột trong những vấn đề nan giải nhất với chúng ta chính là sự trì hoãn. Tuy nhiên, trì hoãn không đồng nghĩa với lười biếng. Một số người thực sự việc tốt hơn nếu họ làm việc dưới áp lực thời gian. Nhưng nếu thói quen này đang ảnh hưởng xấu tới kết quả học tập và làm việc, bài viết dưới đây sẽ mách bạn 8 cách tránh sự trì hoãn và trở nên năng suất hơn.
1. Hiểu mục đích công việc mình phải thực hiện
Để tránh trì hoãn, bạn cần hiểu rõ lý do tại sao bạn cần hoàn thành công việc này. Điều đó ảnh hưởng thế nào tới mục tiêu của bạn? Công việc này sẽ mang lại thay đổi gì trong cuộc sống? Viết ra ba điều bạn yêu thích ở nó và dùng chúng làm động lực cho bản thân mình.
2. Cải thiện khả năng tập trung
Không gian làm việc ảnh hưởng rất nhiều tới khả năng tập trung và hiệu suất công việc. Bạn nên tìm một nơi đủ rộng rãi, đó có thể là một căn phòng riêng hoặc đơn giản hơn, một chiếc bàn nhỏ trong góc phòng. Hãy cố gắng tạo một nơi làm việc thoáng đãng nhất có thể, chỉ để lại những thứ cần thiết nhất như máy tính, bút và sổ. Bạn có thể trang trí bằng những hình ảnh, câu nói yêu thích để thêm cảm hứng làm việc.
Một cách khác giúp bạn tập trung hơn là viết lại to-do list. Thay vì những câu mang nghĩa chung chung như “làm bài tập”, bạn hãy liệt kê cụ thể những bước cần làm, ví dụ như “tìm kiếm thông tin trong giáo trình”, “lập dàn ý”,…Điều này sẽ giúp bạn luôn biết được mình cần làm gì tiếp theo và duy trì được trạng thái tập trung xuyên suốt.
Sau khi đã có danh sách công việc hoàn chỉnh, bạn hãy bấm giờ trong 20-30 phút và tập trung hết sức trong khoảng thời gian này. Thay vì cố gắng làm việc nhiều giờ liên tiếp, bạn hãy chia quỹ thời gian thành từng mốc nhỏ, kéo dài từ 20-30 phút, và cho phép bản thân nghỉ ngơi 5 phút giữa những mốc đó. Nếu bạn không có khả năng tập trung tốt, hãy thử áp dụng phương pháp này nhé.
Để nhanh chóng rút gọn danh sách việc cần làm, hãy áp dụng “quy tắc 2 phút”. Nếu bạn có thể hoàn thành việc đó trong vòng 2 phút, hãy bắt tay vào làm luôn. Quy tắc này thường áp dụng cho những công việc như trả lời email, gọi điện thoại,…Bạn sẽ dành được nhiều thời gian hơn cho những đầu việc quan trọng, cần lên kế hoạch chi tiết.
3. Kiểm soát nguồn năng lượng tiêu cực
Một trong những nguyên nhân dẫn đến sự trì hoãn chính là cảm giác chán nản, mệt mỏi khi bạn có quá nhiều việc phải làm mà chẳng biết bắt đầu từ đâu. Để kiểm soát nguồn năng lượng tiêu cực này, bạn đừng ngại tìm kiếm sự giúp đỡ nhé. Bất kỳ ai bạn tin tưởng – người thân, bạn bè, giảng viên,…đều có thể giúp bạn cảm thấy khá hơn. Nếu ngại nói chuyện trực tiếp, bạn có thể gửi email hoặc nhắn tin riêng cho họ.
Bên cạnh đó, đừng dồn ép bản thân bằng cách sắp xếp hết tất cả công việc vào cùng một ngày. Bạn sẽ cảm thấy áp lực hơn trước gấp nhiều lần và sẽ tiếp tục trì hoãn. Thay vào đó, bạn nên chia đều công việc cho từng ngày, đồng thời sắp xếp sao cho các đầu việc không bị trùng lặp. Ví dụ, công việc hằng ngày của mình là viết, nhưng mình sẽ không bắt bản thân phải viết 3 bài liên tục trong vòng 2 tiếng. Sau khi viết xong một bài, mình sẽ chuyển sang các công việc khác như thiết kế ảnh, hoặc xem video về chủ đề cần viết tiếp theo.
4. “Hoàn thành” luôn tốt hơn “hoàn hảo”
Nếu bạn luôn muốn mọi thứ phải trở nên hoàn hảo, dành quá nhiều thời gian suy nghĩ và lên kế hoạch thay vì thực sự bắt tay vào làm thì bạn sẽ không thể hoàn thành một việc gì cả. Thay vào đó, hãy cứ thực hiện công việc, cho dù đó là công việc dễ dàng nhất. Cứ tiếp tục thực hiện những mục tiêu nhỏ như vậy, và bạn sẽ nhanh chóng bắt nhịp được với công việc. Điều quan trọng nhất: “Hoàn thành” luôn tốt hơn “hoàn hảo”.
5. Đặt ra mục tiêu
Mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn gắn cho chúng mục tiêu rõ ràng. Chia mục tiêu lớn thành các mục tiêu nhỏ, sau đó viết ra những gì bạn phải thực hiện. Đặt ra mục tiêu sẽ giúp bạn hiểu được tại sao mình phải làm công việc này, từ đó tạo thêm động lực cho bản thân.
Bạn có thể biến quá trình làm việc trở nên đáng mong đợi hơn bằng cách tự thưởng cho bản thân. Sau khi hoàn thành một vài mục tiêu nhỏ, bạn có thể ra ngoài tản bộ, tự thưởng cho mình một miếng bánh ngọt hoặc xem một đoạn vlog yêu thích. Điều này sẽ tạo thêm động lực, giúp bạn tăng hiệu suất làm việc một cách hiệu quả.
6. Bắt đầu bằng những nhiệm vụ nhỏ
Để thoát khỏi cái bẫy của sự trì hoãn, đừng làm khó bản thân bằng một danh sách công việc dài dằng dặc. Hãy bắt đầu bằng một việc thật dễ, tới mức bạn có thể làm nó trong vô thức – mở máy tính, tạo file mới, đặt tên file,…Việc hoàn thành những công việc nhỏ sẽ giúp bạn cảm thấy mọi thứ bớt “ngộp thở” hơn, đồng thời tăng thêm động lực làm việc một cách đáng kể.
7. Nghỉ ngơi đúng cách
Francesco Cirillo, người sáng tạo ra phương pháp Pomodro, cho rằng bạn sẽ tập trung tốt hơn nếu làm việc trong vòng 25 phút, nghỉ 5 phút và lặp đi lặp lại chu kỳ này. Để làm việc hiệu quả hơn, bạn buộc phải nghỉ ngơi. Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa với việc bạn dùng khoảng thời gian này để xem vài tập phim trên Netflix, hoặc tranh thủ chơi vài ván game.
Để tận dụng khoảng thời gian này, hãy hạn chế những hoạt động có thể khiến bạn cảm thấy mệt mỏi như chơi game hay dùng mạng xã hội. Bạn có thể ngồi thiền trong vòng 10 phút, ra ngoài tản bộ xung quanh, nói chuyện với người nhà,…bất kì điều gì giúp não bộ cảm thấy bớt căng thẳng, mệt mỏi.
8. Tắt toàn bộ thông báo
Nguyên nhân lớn nhất khiến bạn liên tục trì hoãn rất có thể đến từ chiếc điện thoại. Những thông báo nhảy lên liên tục, mà bạn thì không muốn bỏ lỡ bất kỳ điều gì nên bạn lại mở điện thoại lên, và khi đặt điện thoại xuống thì 2 tiếng đồng hồ đã trôi qua.
Để tập trung hơn, bạn hãy đặt ra một số quy tắc cho bản thân, ví dụ như chỉ dùng điện thoại sau khi hoàn thành 3 mục tiêu. Nếu có thể, bạn hãy tắt toàn bộ thông báo hoặc để điện thoại vào chế độ máy bay/chế độ không làm phiền trong suốt khoảng thời gian làm việc. Ngoài ra, một số ứng dụng như Forest, BreakFree, Freedom,…cũng giúp bạn giới hạn thời gian sử dụng điện thoại, giúp bạn tập trung làm việc hơn.
Nguồn: Tổng hợp