Trang chủTrong một tổ chức, một doanh nghiệp hay một tập thể đều có những quy định riêng được thỏa thuận và thông qua để có một kế hoạch hoạt động thống nhất. Ở chung cư cũng vậy, người sử dụng và chủ sở hữu sẽ có dịp trao đổi, bàn bạc để thống nhất một số quy định cụ thể. Những dịp như vậy gọi là hội nghị nhà chung cư lần đầu. Vậy liệu bạn có biết hội nghị nhà chung cư lần đầu được tổ chức như thế nào chưa, Cùng Salink Việt Nam tìm hiểu nhé.
Thế nào là hội nghị nhà chung cư?
Đối với chung cư có duy nhất 1 chủ sở hữu. Thì hội nghị nhà chung cư sẽ là hội nghị của đại diện chủ sở hữu và người sử dụng nhà chung cư.
Đối với nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu thì hội nghị nhà chung cư là cuộc họp của đại diện chủ sở hữu nhà chung cư hoặc người sử dụng nếu không có sự tham dự của chủ sở hữu (kể cả khi nhận bàn giao nhà chung cư nhưng chủ đầu tư chưa thanh toán hết tiền, trừ trường hợp chấm dứt hợp đồng mua, bán hoặc cho thuê căn hộ).
Hội nghị nhà chung cư là cuộc họp giữa chủ sở hữu và người sử dụng căn hộ. Chủ sở hữu và người sử dụng căn hộ có thể cử người đại diện hoặc cho phép người khác tham dự cuộc họp.
Đối với nhà là khu tập thể chung cư có duy nhất 1 chủ sở hữu thì đây là cuộc họp của đại diện chủ sở hữu và người sử dụng căn hộ.
Đối với căn hộ chung cư có nhiều chủ sở hữu mà chủ sở hữu không tham dự thì là cuộc họp của chủ sở hữu căn hộ hoặc đại diện của người đang cư trú (kể cả khi nhận bàn giao nhà chung cư nhưng chủ đầu tư chưa thanh toán hết tiền, trừ trường hợp chấm dứt hợp đồng mua, bán hoặc cho thuê mua căn hộ).
Hội nghị nhà chung cư lần đầu tiên sẽ được tổ chức như thế nào?
Điều kiện để có thể tổ chức hội nghị nhà chung cư
Hội nghị nhà chung cư phải diễn ra trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày nhà chung cư được bàn giao đưa vào vận hành và có ít nhất 50% số căn hộ đã được bàn giao cho bên mua, bên thuê mua (không kể số căn hộ chủ đầu tư giữ lại và không bán, hoặc chưa bán, chưa thuê mua); Nếu quá thời hạn quy định tại điểm này mà đồng sở hữu không có 50% số căn hộ được bàn giao thì hội nghị nhà chung cư được tổ chức sau khi bàn giao 50% số căn hộ.
Hội nghị nhà chung cư được tổ chức khi có ít nhất 50% số căn hộ của mỗi tòa trong cụm đã được bàn giao cho người mua hoặc thuê mua (không bao gồm số lượng căn hộ chủ đầu tư giữ lại, chưa bán hoặc chưa cho thuê mua), và có ít nhất 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ của từng tòa nhà đã nhận bàn giao, nghiệm thu đồng ý sáp nhập tòa nhà đó vào khu chung cư.
Trong hội nghị nhà chung cư lần đầu sẽ đưa ra những quyết định gì?
+ Quy chế họp hội nghị của nhà chung cư (bao gồm lần họp đầu, họp bất thường và họp hằng năm).
+ Cách thức bầu cử Ban quản trị nhà chung cư, tên ban quản trị, số lượng và danh sách thành viên ban quản trị, chủ tịch, phó chủ tịch hội đồng quản trị (nếu chung cư có thành lập ban quản trị); Phương án bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ về quản lý, vận hành nhà cho các thành viên.
+ Các thay đổi, bổ sung (nếu có) của nội quy quản lý, sử dụng nhà chung cư.
+ Căn cứ quy định ở Điểm d Khoản 3, Hội đồng nhà chung cư quyết định mức chi cố định liên quan đến việc quản lý, vận hành nhà chung cư và được Ban quản trị đồng ý.
+ Kinh phí mà chủ sở hữu, người sử dụng căn hộ phải đóng góp khi sử dụng chung cư.
+ Các nội dung liên quan khác.
Khi nào thì UBND phường sẽ chịu trách nhiệm mở hội nghị nhà chung cư
Một số điển hình về việc UBND phường tham dự và tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu tiên:
Trường hợp trên 50% căn hộ được bàn giao và sử dụng trên 12 tháng mà đơn vị chủ đầu tư từ chối tổ chức hội nghị nhà ở thì đại diện chủ sở hữu căn hộ được bàn giao có quyền nộp đơn đề nghị Ủy ban nhân dân địa phương tổ chức hội nghị nhà chung cư.
Trường hợp chủ đầu tư đã tổ chức cuộc họp về nhà ở mà không có đủ số người tham gia thì chủ đầu tư hoặc đại diện chủ sở hữu nên gửi văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân tổ chức họp.
Trên đây là những thông tin về hội nghị nhà chung cư lần đầu. Salink Việt Nam hy vọng những thông tin này sẽ ít nhiều giúp ích được cho bạn trong công tác quản lý và vận hành tòa nhà.
>>> Xem thêm: Hệ thống quản lý toà nhà thông minh