Trang chủTrong những năm gần đây, việc lựa chọn ở nhà chung cư đang dần trở thành xu hướng của các gia đình hiện đại. Tuy nhiên, khi mua nhà, hầu hết mọi người thường chỉ quan tâm đến những yếu tố như giá cả, vị trí của tòa nhà mà quên đi những yếu tố quan trọng khác như quỹ bảo trì chung cư. Vậy quỹ bảo trì chung cư là gì? Cách để tính phí bảo trì chung cư như thế nào? Ai là người có trách nhiệm quản lý khoản phí này? Hãy cùng nhau tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
Quỹ bảo trì chung cư là gì?
Quỹ bảo trì chung cư là khoản kinh phí được sử dụng cho việc bảo trì phần sở hữu chung của một tòa nhà chung cư. Cư dân sinh sống trong tòa nhà có trách nhiệm nộp phí bảo trì chung cư để cải thiện tình trạng xuống cấp sau thời gian đi vào sử dụng. Số tiền trong quỹ này sẽ được dùng để cải thiện, nâng cấp tình trạng hiện tại của chung cư để giảm thiểu tối đa các nguy cơ gây hại về người và của có thể xảy ra, đảm bảo an toàn nhất có thể.
Theo quy định của pháp luật, quỹ bảo trì chung cư sẽ được gửi lại tại ngân hàng thương mại do Ban quản lý chung cư sử dụng để đảm bảo phục vụ cho công tác bảo trì định kỳ cũng như sửa chữa, thay thế hệ thống cơ sở vật chất khi đã bị xuống cấp.
Cách tính phí bảo trì chung cư
Theo quy định tại Điều 108 theo Luật Nhà ở năm 2014 thì phí bảo trì chung cư (quỹ bảo trì chung cư) được tính như sau:
- Trường hợp 1 – người thuê mua căn hộ chung cư nộp thì phí bảo trì sẽ bằng 2% giá trị căn hộ hoặc diện tích bán hoặc cho thuê mà người mua phải nộp khi đến thời hạn bàn giao căn nhà.
- Trường hợp 2 – Chủ đầu tư nộp: Đối với căn hộ, phần diện tích khác trong nhà chung cư mà chủ đầu tư giữ lại không bán, không cho thuê mua hoặc chưa bán, chưa cho thuê mua tính đến thời điểm bàn giao đưa nhà chung cư vào sử dụng, trừ phần diện tích thuộc sở hữu chung thì chủ đầu tư phải đóng 2% giá trị căn hộ, phần diện tích giữ lại. Phần giá trị này được tính theo giá bán căn hộ có giá cao nhất của nhà chung cư đó.
Người có trách nhiệm đóng phí bảo trì chung cư
Theo quy định hiện hành của pháp luật thì hiện nay, việc đóng quỹ bảo trì chung cư thuộc trách nhiệm của cư dân, chủ đầu tư và chủ sở hữu. Tổng hợp phí bảo trì được đóng bởi những người có trách nhiệm đóng góp được tạo thành một quỹ sử dụng cho việc bảo trì gọi là quỹ bảo trì chung cư.
Thời điểm nộp phí bảo trì chung cư
Theo quy định tại điều 108 Luật nhà ở 2014 thì người thuê, mua căn hộ (cư dân) sẽ nộp phí bảo trì khi nhận bàn giao căn hộ từ chủ đầu tư, được quy định rõ trong hợp đồng mua bán, hợp đồng thuê mua.
Về phần chủ sở hữu nhà chung cư, đến thời điểm hiện tại chưa có một quy định cụ thể nào về thời điểm nộp phí bảo trì chung cư đối với đối tượng này. Tuy nhiên, có một số kiến nghị đề xuất chủ sở hữu nên đóng phí bảo trì trong thời hạn 5 năm. Đây cũng thường là thời điểm kết thúc công tác bảo hành nhà chung cư.
Trách nhiệm của người quản lý phí bảo trì chung cư
Chủ đầu tư và Ban quản trị nhà chung cư là những người chịu trách nhiệm quản lý phí bảo trì (quỹ bảo trì chung cư), xét theo Điều 109 Luật nhà ở 2014:
Chủ đầu tư
- Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày thu kinh phí bảo trì của người mua, thuê mua căn hộ hoặc diện tích khác trong nhà chung cư, chủ đầu tư có trách nhiệm gửi vào tài khoản tiền gửi tiết kiệm mở tại tổ chức tín dụng đang hoạt động tại Việt Nam để quản lý kinh phí này và thông báo cho cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh nơi có nhà chung cư biết.
- Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày Ban quản trị nhà chung cư được thành lập, chủ đầu tư phải chuyển giao kinh phí bảo trì bao gồm cả lãi suất tiền gửi cho Ban quản trị để thực hiện quản lý, sử dụng theo quy định của Luật này và có thông báo cho cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh biết; trường hợp chủ đầu tư không bàn giao kinh phí này thì Ban quản trị nhà chung cư có quyền yêu cầu Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi có nhà chung cư thực hiện cưỡng chế buộc chủ đầu tư phải thực hiện bàn giao theo quy định của Chính phủ.
- Kinh phí bảo trì theo quy định chỉ được sử dụng để bảo trì các phần sở hữu chung của nhà chung cư, không được sử dụng cho việc quản lý vận hành nhà chung cư và các mục đích khác; trường hợp nhà chung cư phải phá dỡ mà kinh phí bảo trì chưa sử dụng hết thì được sử dụng để hỗ trợ tái định cư hoặc đưa vào quỹ bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư mới sau khi được xây dựng lại.
- Đối với phần kinh phí để bảo trì phần sở hữu chung của khu kinh doanh, dịch vụ thì chủ sở hữu khu kinh doanh, dịch vụ được tự quản lý, sử dụng để bảo trì phần sở hữu chung của khu chức năng này.
Bản quản trị nhà chung cư
- Ban quản trị nhà chung cư có trách nhiệm quản lý, sử dụng kinh phí bảo trì đúng mục đích, đúng hạng mục cần bảo trì theo kế hoạch bảo trì đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua hằng năm. Việc sử dụng kinh phí bảo trì phần sở hữu chung phải có hóa đơn tài chính, có thanh toán, quyết toán theo quy định của pháp luật về tài chính và phải báo cáo Hội nghị nhà chung cư.
- Thành viên Ban quản trị nhà chung cư có quyết định sử dụng kinh phí không đúng quy định thì sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật và phải bồi thường thiệt hại.
- Đối với phần kinh phí để bảo trì phần sở hữu chung của cả tòa nhà và phần sở hữu chung của khu căn hộ thì được chuyển vào tài khoản do Ban quản trị nhà chung cư lập để quản lý, sử dụng theo quy định.
Phần mềm quản lý chung cư PMSS Apartment
Trong thời đại 4.0, một đơn vị quản lý chuyên nghiệp sẽ chuyển đổi số bằng việc triển khai hệ thống phần mềm. Phần mềm quản lý chung cư (PMSS Apartment) của Salink Việt Nam được xem là một giải pháp công nghệ giúp số hóa toàn bộ quy trình quản lý và vận hành chung cư, mang đến rất nhiều tiện ích vượt trội về lâu dài. Phần mềm này sẽ tạo nên sự kết nối giữa ban quản lý, chủ đầu tư và cư dân trong quá trình quản lý, vận hành các hoạt động của chung cư. Trong phần mềm quản lý chung cư của Salink Việt Nam sẽ có rất nhiều yếu tố cần thiết như: quản lý hệ thống, quản lý tài chính, quản lý kỹ thuật, quản lý hành chánh, quản lý dịch vụ & khách hàng và ứng dụng Salink Pro. Ban quản lý có thể dễ dàng quản lý được những khoản chi phí như phí bảo trì chung cư một cách khoa học. Ứng dụng phần mềm vào quá trình quản lý chung cư sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều nguồn lực như thời gian, chi phí vận hành quản lý, tối ưu hóa hiệu quả công việc.
Tổng kết
Trên đây là tất cả những thông tin nhất định phải biết về quỹ bảo trì chung cư, cách tính phí bảo trì chung cư, trách nhiệm của những người quản lý loại quỹ này và đề xuất một phần mềm giúp Ban quản lý có thể quản lý được phí bảo trì chung cư một cách hiệu quả. Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm PMSS Apartment hoặc các phần mềm quản lý liên quan đến bất động sản, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn chi tiết và tận tình nhất.
Công ty TNHH Công Nghệ Salink Việt Nam
- Địa chỉ: 173A Nguyễn Văn Trỗi, P.11, Q.Phú Nhuận, TP.Hồ Chí Minh
- Hotline: 0901 445 818 – (028) 3622 2838
- Email: info@salink.vn