Làm sao để nâng cao năng suất của nhân viên

Trong bất kỳ tổ chức nào, con người luôn đóng vai trò quan trọng. Hiệu quả hoạt động của công ty sẽ tỷ lệ thuận với hiệu quả công việc của nhân viên.   

Vậy làm sao để nâng cao năng suất của nhân viên một cách hiệu quả? Hãy cùng Salink tìm hiểu kỹ hơn qua bài viết dưới đây nhé!

Nguyên nhân tạo nên sự yếu kém ở nhân viên

Trong công ty, ban lãnh đạo không phải là những người trực tiếp tạo ra giá trị. Họ chỉ là những người chỉ dẫn đường lối. Người trực tiếp mang lại hiệu quả và giá trị cho công ty chính là nhân viên. Tuy vậy, thực tế cho thấy cho thấy rằng không phải ai cũng hăng say trong công việc. Nhiều người đi làm luôn mang theo thái độ uể oải, thờ ơ và thiếu hứng thú.

Hiện nay, các nền tảng công nghệ càng ngày càng xâm nhập khiến con người dễ dàng bị cuốn hút vào chúng. Khiến họ dễ dàng trở nên xao nhãng, thiếu sự tập trung và sự chủ động trong công việc. Có thể, sự xao nhãng chính là kẻ thù lớn nhất gây ra sự làm việc thiếu hiệu quả của nhân viên. 

Có rất ít doanh nghiệp hiện nay xây dựng được một văn hóa xuyên suốt hoặc tạo được một động lực đủ lớn để nâng cao năng suất làm việc hiệu quả. Điều đó còn góp phần giúp nhân viên có thể cố gắng phấn đấu và trung thành với công ty. 

Vai trò quan trọng của việc nâng cao năng suất làm việc

Tìm ra được biện pháp nâng cao năng suất làm việc chính là yếu tố then chốt quyết định được khả năng cạnh tranh và sự tồn tại lâu dài của công ty. Hiện nay, trong điều kiện hội nhập quốc tế và cạnh tranh gay gắt, năng suất lao động có ảnh hưởng rất lớn quyết định đến năng lực cạnh tranh của công ty và nền kinh tế.

Khi một nhân viên có tinh thần làm việc cao, họ luôn cảm thấy thích thú với công việc, không ngại thử thách. Và từ đó, công ty có lợi thế cạnh tranh và hiệu quả công việc được tăng cao. 

Các biện pháp giúp công ty nâng cao năng suất làm việc 

Đối với công ty

• Đưa ra các tiêu chí tuyển dụng chặt chẽ

Đây là bước sàng lọc và tuyển chọn nhân viên phù hợp cho công ty. Cần chặt chẽ trong khâu tuyển dụng vì tính cách và năng lực của nhân viên gây ảnh hưởng rất lớn. Có thể nói, ngay từ thời điểm đầu tiên khi tuyển dụng, người quản lý cần phải đưa ra các tiêu chí rõ ràng cho từng vị trí cũng như các đặc thù trong công ty.

• Xây dựng các nguyên tắc riêng trong công ty

Khi giao tiếp với khách hàng: Muốn nâng cao năng suất làm việc cho nhân viên thì phải xây dựng được các quy tắc giao tiếp và làm việc chuyên nghiệp với khách hàng. 

Bộ quy tắc này giúp cho chủ doanh nghiệp có thể xem xét và đánh giá được năng lực làm việc của nhân viên một cách chính xác. Bên cạnh đó, nhân viên khi làm việc cũng có thể tự cân nhắc được bản thân nên và không nên làm gì. Từ đó, quy trình làm việc chuyên nghiệp và thống nhất hơn, đồng bộ chặt chẽ giữa các bộ phận và tránh tình trạng không đồng đều trong công ty.

Đối với nhân viên

• Hãy giao tiếp với nhân viên

Nhân viên nào cũng muốn nhận được lời công nhận và khen ngợi từ cấp trên. Lời khen là một trong những động lực giúp làm tăng năng suất làm việc của nhân viên hiệu quả. Tuy nhiên, hãy khen và kèm theo đó là các lời khuyên chân thành mang lại hiệu quả. Các câu nói đó phải hướng đến một người cụ thể, nói lên được quá trình họ trải qua và các giá trị mà họ mang lại cho công ty. 

• Thường xuyên tổ chức các buổi nâng cao kỹ năng

Biện pháp nâng cao năng suất làm việc cho nhân viên là thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo và nâng cao kỹ năng. Đây cũng là tiêu chí được nhiều công ty quan tâm và là cách để nhân viên làm việc chuyên nghiệp hơn. Từ đó nâng cao được chất lượng nhân viên cũng như làm tăng hiệu quả công việc. 

• Khai thác khả năng của nhân viên

Để tối ưu được năng suất làm việc của từng nhân viên là điều rất cần thiết. Ví dụ một nhân viên có tính hướng ngoại, năng động sẽ dễ làm các công việc như giao tiếp với khách hàng, lên ý tưởng, … Tuy nhiên, sẽ có phần khó khăn nếu giao cho họ công việc cần sự chi tiết và tỉ mỉ.

Hãy hiểu được điểm mạnh của nhân viên mình là gì, từ đó giao việc đúng người. Điều này giúp công việc được hoàn thành hiệu quả cũng như tránh được việc mất thời gian nếu họ làm sai.

Kết luận

Hiệu quả hoạt động của công ty sẽ bị ảnh hưởng nếu tinh thần làm việc của nhân viên không tốt. Khi nhân viên đã có tâm lý tiêu cực trong công việc thì người quản lý sẽ mất đi sự kiểm soát đối với họ. Cần có các phương pháp cải thiện tinh thần như: khen ngợi, tin tưởng, tạo một môi trường làm việc tốt, ….

Trên đây là những thông tin giúp nâng cao năng suất làm việc mà Salink Việt Nam mang lại cho bạn. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn có thêm các kinh nghiệm hữu ích!

>>> Xem thêm: Phần mềm văn phòng điện tử Salink