Cắt giảm chi phí vận hành tòa nhà luôn là nhu cầu mà các chủ đầu tư, ban quản lý hướng đến nhằm tối ưu hóa lợi nhuận. Vậy tối ưu phí vận hành tòa nhà liệu có khó? Đâu là giải pháp hiệu quả nhất để chủ đầu tư có thể cắt giảm phí vận hành tòa nhà? Câu hỏi này sẽ được chúng tôi giải đáp ở bài viết sau đây.

Tối ưu phí vận hành tòa nhà liệu có khó?

Chi phí vận hành tòa nhà là gì?

Hiểu theo các đơn giản nhất, phí quản lý vận hành tòa nhà là các khoản phí giúp cho mọi hoạt động trong tòa nhà được diễn ra một cách suôn sẻ, hiệu quả nhất. Thông thường, khoản phí này sẽ được sử dụng cho các hạng mục sau:

• Quản lý, vận hành, sửa chữa, bảo trì… hệ thống kỹ thuật như: đèn hành lang, thang máy, hệ thống phòng cháy chữa cháy, điều hòa,…
• Phí dịch vụ bảo vệ an ninh cho tòa nhà, ngăn chặn những hành vi xâm nhập trái phép, đem lại sự an toàn cho cư dân, khách hàng.
• Phí dọn dẹp vệ sinh ở những khu vực chung, chăm sóc cảnh quan ở khuôn viên tòa nhà, giúp tòa nhà luôn sạch sẽ, thoáng mát, tạo môi trường sống và làm việc thuận lợi cho cư dân, khách hàng.
• Tiền điện, nước cho các khu vực công cộng của tòa nhà
• Chi phí cho bộ phận lễ tân tòa nhà.

Các giải pháp để tối ưu hóa chi phí vận hành tòa nhà

Tinh giản bộ máy nhân sự

Không phải cứ có nhiều nhân sự thì việc quản lý vận hành tòa nhà sẽ đạt hiệu quả cao. Chủ đầu tư, ban quản trị cần phải xây dựng một mô hình làm sao để số nhân sự ít nhất nhưng hiệu quả và chất lượng công việc vẫn phải được đảm bảo.

Tinh giản nhân sự là một trong những biện pháp để tối ưu phí vận hành tòa nhà

Để tiết kiệm tối đa chi phí thuê nhân viên, chủ đầu tư có thể áp dụng một số biện pháp sau:

• Thuê nhân viên làm theo giờ, theo ca thay thì full time.
• Tối ưu hóa lại bảng phân công công việc, tránh để nhân viên phải làm thêm giờ.
• Thuê dịch vụ quản lý tòa nhà của bên thứ ba.

Thường xuyên theo dõi, kiểm tra các khoản thu chi của tòa nhà

Việc kiểm tra các khoản chi phí vận hành của tòa nhà thường xuyên sẽ giúp ban quản lý dễ dàng kiểm soát được tình trạng của dòng tiền đang hoạt động. Ngoài ra, ban quản lý còn có thể thấy được chi phí vận hành tòa nhà trong một kỳ là bao nhiêu, tăng giảm ra sao so với kỳ trước để từ đó tìm ra được nguyên nhân và đưa ra hướng giải quyết kịp thời.

Ứng dụng các phần mềm thông minh vào quản lý tòa nhà

Ứng dụng các phần mềm quản lý hiện đại được xem là một trong những giải pháp hữu hiệu nhất giúp tối ưu chi phí vận hành tòa nhà. Hầu hết các công việc khi có sự hỗ trợ của công nghệ đều sẽ giảm thiểu được nhân lực và thời gian thực hiện. Nhờ vậy, chủ đầu tư, ban quản lý tòa nhà có thể cắt giảm được tối đa những chi phí không đáng có.

Ứng dụng công nghệ hiện đại trong quản lý là một giải pháp hữu hiệu để tối ưu phí vận hành tòa nhà

PMSS – giải pháp tối ưu chi phí vận hành tòa nhà hiệu quả nhất hiện nay

PMSS – giải pháp tối ưu chi phí vận hành tòa nhà hiệu quả nhất hiện nay

PMSS là một hệ thống phần mềm được xây dựng và phát triển bởi công ty Salink Việt Nam, với mục tiêu giúp chủ đầu tư, ban quản lý dễ dàng hơn trong việc quản lý và tối ưu. Bên cạnh đó, PMSS còn có nhiều tính năng ưu việt như sau:

Đối với Ban quản khu lý đô thị

- Dễ dàng quản lý nhân khẩu và kiểm soát quá trình vận hành của dự án.

- Quản lý được tình trạng hoạt động của tòa nhà tại bất cứ thời điểm nào.

- Quản lý được toàn bộ ngân sách tòa nhà, nguồn thu phí tránh thất thoát và tiết kiệm.

- Tối ưu công việc của Ban quản lý không phụ thuộc vào thay đổi nhân sự.

- Đồng thời quản lý cùng lúc nhiều tòa nhà với quy mô và mô hình hoạt động đa dạng.

Đối với cư dân hay khách hàng

– Trao đổi online cùng Ban quản lý khi có ý kiến hoặc cần hỗ trợ;

– Nhận thông báo, cập nhật tình hình chung cư nhanh chóng;

– Nhận thông báo phí, lưu trữ và kiểm tra toàn bộ hóa đơn;

– Thanh toán online với đa dạng Ngân hàng liên kết, Cổng thanh toán trực tuyến, Ví điện tử…;

– Số hóa các quy trình bằng giấy để tiện lợi khi đăng ký: sử dụng thang máy, tiện ích cộng đồng (hồ bơi, BBQ, …), chuyển hàng hóa ra vào…;

– Hỗ trợ khi báo vắng nhà;

– Đánh giá chất lượng dịch vụ;

– Và còn nhiều tính năng hấp dẫn khác đang chờ bạn khám phá.

Với sự hỗ trợ của hệ thống phần mền quản lý tòa nhà PMSS, chắc chắn việc quản lý và tối ưu chi phí vận hành tòa nhà sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Liên hệ ngay tới Salink Việt Nam ngay hôm nay để được tư vấn và trải nghiệm các tính năng thông minh, độc đáo của phần mềm nhé!

*** Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ hotline 0901 445 818 để được hỗ trợ và tư vấn nhanh chóng.

Nguồn: Tổng hợp