.png)
Có nhiều người thường nhầm lẫn Ban quản lý và Ban quản trị là một. Tuy nhiên, đây là 2 khái niệm khác nhau, đảm nhận những chức năng và nhiệm vụ khác nhau. Sự khác biệt được thể hiện thông qua hai khái niệm dưới đây:
Ban quản lý: Là tổ chức điều hành và quản lý trực tiếp mọi hoạt động của tòa nhà. Các hoạt động này đều được Cục quản lý nhà và thị trường BĐS xét duyệt, được đăng tải đầy đủ hoạt động theo văn bản trên cổng thông tin điện tử của Bộ Xây dựng.
Ban quản trị: Ban quản trị chung cư do một chủ sở hữu hoặc nhiều chủ sở hữu thành lập. Tùy theo từng trường hợp mà Luật nhà ở quy định ban quản trị chung cư bắt buộc thành lập hoặc không bắt buộc.
CƠ SỞ PHÁP LÝ
Luật nhà ở năm 2014;
Thông tư 02/2016/TT-BXD quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư do Bộ trưởng bộ xây dựng ban hành ngày 15 tháng 02 năm 2016.
Quy định của pháp luật về việc thành lập ban quản trị chung cư
Theo quy định tại điều 103 Luật nhà ở năm 2014,
Không buộc thành lập ban quản trị chung cư đối với nhà chung cư có một chủ sở hữu hoặc nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu nhưng có dưới 20 căn hộ.
Buộc phải thành lập ban quản trị đối với nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu mà có từ 20 căn hộ trở lên. Ban quản trị chung cư do các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư bầu, bãi nhiệm.
Quyền hạn, trách nhiệm của ban quản trị chung cư
– Theo quy định tại điều 104 Luật nhà ở và điều 41 Thông tư 02/2016/TT-BXD, ban quản trị dân cư có các quyền và nghĩa vụ sau đây:
Đôn đốc, nhắc nhở các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư trong việc thực hiện nội quy, quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư;
Quản lý, sử dụng kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư theo quy định của Luật nhà ở 2014 và quyết định của Hội nghị nhà chung cư; báo cáo Hội nghị nhà chung cư việc thu, chi khoản kinh phí này;
Đề nghị Hội nghị nhà chung cư thông qua mức giá dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư;
Ký hợp đồng cung cấp dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư với chủ đầu tư hoặc đơn vị có chức năng, năng lực quản lý vận hành nhà chung cư sau khi đã được Hội nghị nhà chung cư lựa chọn
Ký kết hợp đồng với đơn vị có năng lực bảo trì nhà ở theo quy định của pháp luật về xây dựng để bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư và giám sát hoạt động bảo trì.
Thu thập, tổng hợp ý kiến, kiến nghị của người sử dụng nhà chung cư về việc quản lý, sử dụng và cung cấp các dịch vụ nhà chung cư để phối hợp với cơ quan chức năng, tổ chức, cá nhân có liên quan xem xét, giải quyết;
Tiến hành phối hợp với chính quyền địa phương, tổ dân phố trong việc xây dựng nếp sống văn minh, giữ gìn trật tự, an toàn xã hội trong nhà chung cư;
Thực hiện đúng quy chế hoạt động của Ban quản trị nhà chung cư đã được Hội nghị nhà chung cư thông qua, không được tự bãi miễn hoặc bổ sung thành viên Ban quản trị nhà chung cư;
Được hưởng thù lao trách nhiệm và các chi phí hợp lý khác theo quyết định của Hội nghị nhà chung cư;
Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư khi thực hiện quyền và trách nhiệm không đúng với quy định tại khoản này;
Nhận bàn giao, lưu trữ, quản lý hồ sơ nhà chung cư; cung cấp một bộ hồ sơ đã nhận bàn giao từ chủ đầu tư cho đơn vị quản lý vận hành trong trường hợp nhà chung cư phải có đơn vị quản lý vận hành
Chuẩn bị các nội dung và tổ chức họp hội nghị nhà chung cư theo quy định
Báo cáo kết quả hoạt động, thu, chi tài chính của Ban quản trị, kết quả công việc bảo trì và việc thu, chi kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư để hội nghị nhà chung cư kiểm tra, giám sát, thông qua theo quy định của Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD;
Thay mặt chủ sở hữu để thực hiện các quyền đối với phần sở hữu chung của nhà chung cư
Không được phép kích động người khác gây mất trật tự, an ninh tại khu vực nhà chung cư;
Chịu trách nhiệm trước các chủ sở hữu nhà chung cư về nhiệm vụ được giao; chấp hành đúng quy chế hoạt động, quy chế thu, chi tài chính của Ban quản trị;
Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết khi chủ đầu tư không bàn giao hồ sơ nhà chung cư, không bàn giao kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư theo quy định;
Bàn giao lại hồ sơ, sổ sách, giấy tờ đang quản lý cho Ban quản trị mới sau khi được công nhận;
Thành viên Ban quản trị nếu có hành vi vi phạm Quy chế về chức năng, nhiệm vụ của mình thì bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự; nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường cho bên bị thiệt hại;
Chấp hành quyết định giải quyết, xử lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và thực hiện các quyền, trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật;
Thực hiện các quyền và trách nhiệm khác quy định trong quy chế hoạt động, quy chế thu, chi tài chính của Ban quản trị đã được hội nghị nhà chung cư thông qua và quy định tại Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD.
– Trong trường hợp nhà chung cư có một chủ sở hữu thì ban quản trị chung cư có các quyền và nghĩa vụ sau đây:
Đôn đốc, nhắc nhở các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư trong việc thực hiện nội quy, quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư;
Thu thập, tổng hợp ý kiến, kiến nghị của người sử dụng nhà chung cư về việc quản lý, sử dụng và cung cấp các dịch vụ nhà chung cư để phối hợp với cơ quan chức năng, tổ chức, cá nhân có liên quan xem xét, giải quyết;
Phối hợp với chính quyền địa phương, tổ dân phố trong việc xây dựng nếp sống văn minh, giữ gìn trật tự, an toàn xã hội trong nhà chung cư;
Được hưởng thù lao trách nhiệm và các chi phí hợp lý khác theo quyết định của Hội nghị nhà chung cư;
Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư khi thực hiện quyền và trách nhiệm không đúng với quy định tại khoản này;
Nhận bàn giao, lưu trữ, quản lý hồ sơ nhà chung cư; cung cấp một bộ hồ sơ đã nhận bàn giao từ chủ đầu tư cho đơn vị quản lý vận hành trong trường hợp nhà chung cư phải có đơn vị quản lý vận hành
Chuẩn bị các nội dung và tổ chức họp hội nghị nhà chung cư và thông báo công khai nội dung hợp đồng quản lý vận hành và hợp đồng bảo trì đã ký kết tại hội nghị nhà chung cư;
Chịu trách nhiệm trước các chủ sở hữu nhà chung cư về nhiệm vụ được giao; chấp hành đúng quy chế hoạt động, quy chế thu, chi tài chính của Ban quản trị;
Yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết khi chủ đầu tư không bàn giao hồ sơ nhà chung cư, không bàn giao kinh phí bảo trì phần sở hữu chung của nhà chung cư theo quy định;
Bàn giao lại hồ sơ, sổ sách, giấy tờ đang quản lý cho Ban quản trị mới sau khi được công nhận;
Thành viên Ban quản trị nếu có hành vi vi phạm Quy chế về chức năng, nhiệm vụ của mình thì bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự; nếu gây thiệt hại thì phải bồi thường cho bên bị thiệt hại;
Phần mềm quản lý chung cư PMSS Apartment
Nhằm nâng cao tính chuyên nghiệp trong các khâu quản lý thì Ban quản trị chung cư rất cần đến một giải pháp công nghệ để ứng dụng vào quá trình làm việc. Phần mềm quản lý chung cư (PMSS Apartment) của Salink Việt Nam được xem là một giải pháp công nghệ giúp số hóa toàn bộ quy trình quản lý và vận hành chung cư, mang đến rất nhiều tiện ích vượt trội về lâu dài. Phần mềm này sẽ tạo nên sự kết nối giữa ban quản lý, chủ đầu tư và cư dân trong quá trình quản lý, vận hành các hoạt động của chung cư. Trong phần mềm quản lý chung cư của Salink Việt Nam sẽ có rất nhiều yếu tố cần thiết như: quản lý hệ thống, quản lý tài chính, quản lý kỹ thuật, quản lý hành chánh, quản lý dịch vụ & khách hàng và ứng dụng Salink Pro. Ban quản trị chung cư có thể dễ dàng quản lý được những khoản chi phí một cách khoa học. Ứng dụng phần mềm vào quá trình quản lý chung cư sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều nguồn lực như thời gian, chi phí vận hành quản lý, tối ưu hóa hiệu quả công việc.
Tổng kết
Trên đây là tất cả thông tin giúp giải đáp thắc mắc “Ban quản trị chung cư là gì?”, những quyền hạn, trách nhiệm và nghĩa vụ của Ban quản trị chung cư và giải pháp giúp nâng cao hiệu quả làm việc. Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm PMSS hoặc các phần mềm quản lý liên quan đến bất động sản, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhé.
Công ty TNHH Công Nghệ Salink Việt Nam
- Địa chỉ: 173A Nguyễn Văn Trỗi, P.11, Q.Phú Nhuận, TP.Hồ Chí Minh
- Hotline: 0901 445 818 - (028) 3622 2838
- Email: info@salink.vn
Nguồn: Thông tin tổng hợp từ Luatnhandan.vn
